Centre i personal
Configura un cop la identitat del teu centre perquè tots els horaris l'heretin, i mantingues les adreces de correu electrònic dels teus professors en un mateix lloc.
Alguns detalls pertanyen a la vostra escola més que a un horari concret — el seu nom, el seu logotip, el seu lloc web. Configurar-los una vegada evita haver-los d'introduir de nou per a cada horari que creeu.
Es troben a la pantalla de dades sota Configuració → Institució, i només el propietari de l'horari els pot veure.
Detalls que cada horari hereta
La pestanya Perfil conté la vostra identitat a nivell de compte: nom de la institució, lloc web, logotip i els valors predeterminats amb què comencen els nous horaris, com ara una zona horària i una plantilla d'horaris de timbre.
L'herència funciona com s'esperaria: un horari que té el seu propi valor l'utilitza, i un horari que no en té, utilitza el del compte. Així, un horari pot tenir un logotip departamental mentre que la resta mostren el de l'escola, sense que cap d'ells s'hagi de copiar manualment.
Ho podeu veure en funcionament al vostre tauler — un horari sense logotip propi mostra el logotip del compte a la seva targeta.
El directori de personal
La pestanya Directori de personal manté les adreces de correu electrònic dels vostres professors en un sol lloc, perquè la mateixa persona no s'hagi de tornar a introduir per a cada horari. Està disponible en els plans superiors.
Funciona fent coincidir els professors d'aquest horari amb un grup de persones mantingudes a nivell de compte. Feu clic a un professor per establir o actualitzar la seva adreça; afegiu persones directament; o importeu un full de càlcul de noms i adreces.
La coincidència és per nom exacte. Un professor registrat com a "A. Kaya" en un horari i "Ayşe Kaya" en un altre són dues persones diferents pel que fa al directori.
Val la pena saber-ho abans d'importar: la nomenclatura consistent entre horaris és el que fa que el grup sigui útil. La pestanya us indica quants professors d'aquest horari tenen una adreça i us pot mostrar només els que encara falten, que és la manera més ràpida d'acabar la feina.
També podeu eliminar entrades del grup que ja no corresponen a ningú que estigui ensenyant.
Per a què serveixen les adreces
Un cop cada professor té una adreça, l'enllaç de l'horari es pot enviar per correu electrònic a tots ells alhora. Aquesta és la raó principal per omplir el directori — vegeu Crear i enviar enllaços, que també explica què concedeixen i què no aquests correus electrònics.