Triar què mostrar a l'horari
Camps, colors, pauses, espais buits i la capçalera: triar el que necessita un lector que no pot fer clic.
Tot en aquesta secció és una pregunta que es fa repetidament: què necessita la persona que té aquest full, i què és només soroll?
La còpia personal d'un professor i un pòster en un passadís volen respostes diferents, per això aquestes són configuracions en lloc d'un disseny fix.
Camps dins d'una cel·la
Trieu quins de professor, aula, grups d'estudiants i etiquetes d'activitat apareixen en una cel·la. La matèria sempre apareix: com el seu codi curt, o com el seu nom complet quan seleccioneu Títol complet de la matèria. Menys camps signifiquen un text més gran i llegible en el mateix espai.
Una regla útil: ometeu tot allò que ja digui l'encapçalament del propi full. L'horari personal d'un professor no necessita el nom del professor en les trenta cel·les.
Color, i què sobreviu
Podeu acolorir les cel·les per matèria, professor, aula o grup d'estudiants, o no utilitzar cap color. El full inclou una llegenda que explica els colors que ha utilitzat.
El color és la manera més ràpida de fer que un pòster de paret sigui llegible a distància. També és el primer que es perd en una impressora monocromàtica, en una fotocòpia i per un lector daltònic — així que, on la distinció sigui realment important, assegureu-vos que també la porti el text, no només el color.
Pausas i franges
Les hores de pausa es poden dibuixar com a franges a través del full. Una pausa cada dia es converteix en una franja d'amplada completa; una que afecta només alguns dies es dibuixa només en aquestes cel·les.
Val la pena incloure-ho en qualsevol cosa que llegeixi un estudiant. Un horari sense pauses sembla una sèrie ininterrompuda de classes, cosa que no és el dia que ningú està tenint.
Espais buits i notes
Un espai buit pot romandre en blanc o tenir un fons gris suau o ratllat. També pot mostrar la paraula "Lliure". Podeu afegir una columna de Notes en blanc al costat de la graella.
La columna de notes és el que fa que un horari imprès sigui un document de treball — ofereix un espai per a acords de substitució i recordatoris, al lloc on la gent els escriu de totes maneres.
Classes de diversos períodes
Una classe que dura diversos períodes es pot imprimir com a una cel·la alta que els abasta, o repetida en cada període.
L'abast llegeix millor i és la forma honesta. Repetir val la pena triar-ho quan el full es llegirà fila per fila — una cerca de "què passa al període 4" no troba res en una cel·la abastada que va començar al període 3.
Dies com a files
Obriu Estil i seleccioneu Dies com a files per girar cada full. Els dies es converteixen en files i els espais de temps es converteixen en columnes. Una pausa cada dia s'imprimeix llavors com una línia gruixuda i fosca entre dues columnes.
Per girar només un full, feu clic a aquest full i utilitzeu Transposar a la seva petita barra d'eines. La configuració de la pàgina i l'elecció per a un full funcionen conjuntament. Un preajust manté la configuració de la pàgina.
Quina manera es llegeix millor depèn de la vostra graella. Amb molts espais de temps i pocs dies, proveu ambdós.
Grups d'estudiants i hores totals
Obriu Capçalera i peu de pàgina i seleccioneu Mostra els grups d'estudiants i les hores totals sota cada full. Sota el full d'un professor, la línia enumera els grups d'estudiants i les hores totals. Sota el full d'un grup d'estudiants, enumera els professors.
El total només compta el que mostra el full. Si amagueu un dia, el total no inclou aquest dia.
Matins i tardes
En alguns fitxers FET, cada dia real són dos migdies, per exemple lundi1 i lundi2. Per a aquests horaris, Disseny i abast té una opció de Matins i tardes:
- Una taula: els dies són files, amb les hores del matí, una línia fosca, i després les hores de la tarda.
- Dues taules: una taula del matí, i després una taula de la tarda.
- Cada migdia com la seva pròpia columna: una columna per a cada migdia.
Si el fitxer diu que utilitza matins i tardes, Una taula és la predeterminada. Si el fitxer no ho diu, trieu una taula només si cada parell de dies és un dia real.
Podeu canviar les paraules "Dia", "Matí" i "Tarda", i les paraules abans de les llistes sota cada full, a Carta amb signatures.
La capçalera
La capçalera del full pot incloure el nom i el logotip de la vostra institució, un codi QR que enllaça a l'horari compartit en directe, una línia d'exempció de responsabilitat i una marca d'aigua.
El QR és l'útil: converteix un full imprès en una ruta de tornada a la versió actual, cosa que importa perquè el paper queda obsolet en el moment en què alguna cosa canvia.
Nivell de grup
Quan les vostres classes tenen una jerarquia — cursos que contenen grups que contenen subgrups — podeu imprimir al nivell que vulgueu, en lloc d'obtenir un full per subgrup quan volíeu un per curs.