Professors, matèries, aules i etiquetes

Cinc seccions de la pantalla de dades funcionen de la mateixa manera: Professors, Matèries, Etiquetes d'activitat, Aules i Edificis. Són l'inventari a partir del qual es compon una activitat. Apreneu-ne una taula i les haureu après totes cinc.

Què conté cadascuna

Els professors tenen un nom, un codi, un nom llarg opcional, hores objectiu per setmana i les matèries que estan qualificats per impartir. El panell de detalls també mostra les seves hores actives — la durada total de les classes que tenen assignades actualment, comptant només les actives — de manera que la càrrega que un professor té realment es troba al costat de l'objectiu que heu establert per a ell. En el mode Matins-Tardes, un professor també té un comportament de matins-tardes; no apareix en altres modes, perquè allà no significa res.

Les matèries tenen un nom, un codi i un color. El color tenyeix aquesta matèria allà on apareix — la graella, els fulls d'impressió, els elements incrustats — que és el que fa que una setmana sencera sigui llegible d'un cop d'ull.

Les etiquetes d'activitat etiqueten les classes per a filtrar i per a les regles. Cadascuna té un indicador imprimible que decideix si es mostra a la sortida impresa; algunes etiquetes són per a la vostra pròpia organització i no estan destinades al full que veu un pare o una mare.

Les aules tenen una capacitat, un edifici i un indicador d'aula virtual. Una aula virtual no és un lloc, sinó un requisit que el substitueix, definit pels conjunts d'aules reals que el poden satisfer. La capacitat és un nombre màxim d'estudiants, i el valor per defecte molt gran significa sense límit en lloc d'un sostre real.

Els edificis agrupen aules, de manera que una regla pot parlar de la distància entre ells en lloc d'anomenar les aules una per una.

Cadascun d'ells també admet un comentari de text lliure, que viatja amb el fitxer i és un bon lloc per a registrar per què alguna cosa és com és.

Cada nom ha de ser únic a la seva llista. El FET troba un professor, matèria, etiqueta, aula o edifici pel seu nom, de manera que dos amb el mateix nom fan que el fitxer no sigui clar. Si el nom ja existeix, el producte no afegeix la nova fila i us diu per què.

Com treballar amb una llista llarga

La taula mostra una pàgina cada vegada, amb un paginador, de manera que una escola amb centenars de professors es carrega tan ràpidament com una amb dotze.

Feu clic a l'encapçalament d'una columna per ordenar-la; torneu-hi a fer clic per invertir l'ordre. L'ordenació us retorna a la primera pàgina, ja que la fila que voleu ara es troba en un lloc completament diferent.

El control Columnes mostra i amaga les columnes opcionals. Una taula que només utilitzeu per comprovar la capacitat de les aules no necessita tenir sis columnes més, i l'elecció es recorda per secció, de manera que cada llista manté la forma que li heu donat.

En seleccionar una fila s'obre un panell de detalls al costat de la taula, dividit entre les dades pròpiament dites i les restriccions que fan referència a aquesta fila. Aquesta segona pestanya sol ser la resposta a per què aquest professor es comporta de manera estranya — les regles que l'afecten s'enumeren en un sol lloc en lloc d'estar amagades a la secció de restriccions.

Com canviar moltes files alhora

Marqueu la casella de selecció de la capçalera i seleccionareu la pàgina que esteu veient. Quan hi ha més files que coincideixen de les que caben a la pàgina, un bàner us ofereix estendre la selecció a totes. La distinció és important, i el bàner existeix perquè "tot" sigui una cosa que trieu en lloc d'una cosa que suposeu.

La selecció es manté en canviar de pàgina, de manera que podeu aplegar files de diverses pàgines abans d'actuar.

Amb les files seleccionades, la barra d'accions en bloc pot establir els camps que són més tediosos d'un en un — un edifici o una capacitat per a un conjunt d'aules, hores objectiu o matèries qualificades per a un conjunt de professors, un color per a un conjunt de matèries, o els interruptors d'imprimible i virtual per a etiquetes i aules.

Aquests interruptors també es poden canviar directament a la taula, sense obrir res, i aquesta modificació es pot desfer.

Les matèries tenen una eina addicional: Restableix els colors esborra el color de totes les matèries alhora, que és la manera més ràpida de començar de nou un esquema de colors.

Ordre

Les files es poden arrossegar per ordenar-les, o ordenar-se de la A a la Z en una sola acció. Aquest ordre es manté, i és l'ordre en què el fitxer exportat les enumera — de manera que un fitxer que envieu a un company es llegeix de la manera que l'heu organitzat en lloc de la manera en què es va importar.

L'eliminació i el que sobreviu

L'eliminació és l'única acció per a la qual val la pena llegir la confirmació, perquè la confirmació és específica en lloc de genèrica: compta les activitats i restriccions que realment fan referència al que esteu a punt d'eliminar.

El que passa a continuació és la part que cal entendre. Aquestes activitats i restriccions no s'eliminen juntament amb l'element. Es queden exactament on són, encara anomenant una cosa que ja no existeix.

La descàrrega ho comprova primer, i us ho comunica. Abans de donar-vos el fitxer, el producte llegeix el que acaba de construir i busca cada professor, matèria, grup d'estudiants, etiqueta d'activitat i edifici que una fila anomena però que l'horari ja no té. El FET no pot obrir un fitxer així, de manera que la descàrrega s'atura i el missatge anomena el que falta.

Així, un horari no es pot exportar de manera incompleta sense avisar. Si elimineu un professor, reassigneu les seves classes — la descàrrega esperarà fins que ho feu.

Eliminar un edifici no és més suau que la resta. Les aules que hi ha sobreviuen i perden el seu edifici, i la descàrrega s'atura per aquestes aules de la mateixa manera.

L'eliminació no es pot desfer. La comprovació prèvia també informa de les regles que anomenen coses que ja no existeixen, així que val la pena executar-la després de qualsevol neteja important — les troba abans que arribeu a la descàrrega.