老師、學科、教室與標籤

資料畫面中的五個部分運作方式相同：老師、學科、教學班 標籤、教室和大樓。它們是組成一堂課的項目清單。學會一個表格，就等於學會了全部五個。

各項目的內容

老師包含姓名、代碼、可選的長姓名、每週目標時數，以及他們有資格教授的學科。詳細資訊窗格也會顯示他們的生效時數——目前指派給他們的課程總長度，只計算生效的課程——這樣老師的實際工作量就會顯示在您為他們設定的目標旁邊。在「上午-下午」模式中，老師還帶有「上午-下午」行為；它不會出現在其他模式中，因為在那裡沒有意義。

學科包含名稱、代碼和顏色。該顏色會為該學科出現的任何地方（課表網格、列印表、嵌入內容）上色，這使得整週的課表一目了然。

教學班 標籤為課程加上標籤，以便篩選和設定規則。每個標籤都有一個可列印旗標，決定它是否顯示在列印輸出中；有些標籤是供您自己整理之用，不應出現在家長看到的表格上。

教室包含容量、大樓和一個虛擬教室旗標。虛擬教室不是一個地方——它是一個替代性的要求，由可以滿足該要求的一組真實教室所定義。容量是學生的最大數量，而非常大的預設值表示沒有限制，而不是實際的上限。

大樓將教室分組，這樣規則就可以討論它們之間的距離，而不用逐一指名教室。

它們每一個也都可以加上自由文字的注釋，注釋會跟著檔案一起儲存，是個記錄某事為何如此的好地方。

每個名稱在其清單中都必須是唯一的。FET 是透過名稱來尋找老師、學科、標籤、教室或大樓，所以兩個同名的項目會使檔案不清楚。如果名稱已存在，本產品不會新增該列，並會告訴您原因。

處理長清單

表格一次顯示一頁，並附有分頁器，所以有數百名老師的學校載入速度和只有十二名老師的學校一樣快。

按一下欄位標題即可依該欄位排序；再按一下則反向排序。排序會將您帶回第一頁，因為您想要的列現在已經完全在別的地方了。

欄位控制器可以顯示和隱藏可選的欄位。一個您只用來檢查教室容量的表格，不需要帶著其他六個欄位，且這個選擇會針對每個部分被記住，所以每個清單都會保持您給它的樣式。

選取一列會在表格旁開啟一個詳細資訊窗格，分為事實本身和引用此列的限制條件。第二個分頁通常是「為什麼這位老師的行為很奇怪」的答案——影響他們的規則會被列在一個地方，而不是隱藏在限制條件部分。

一次變更多列

勾選標題中的核取方塊，您就會選取您正在查看的頁面。當符合條件的列數多於頁面所能容納時，會出現一個橫幅，提供將選取範圍擴展到全部列的選項。這個區別很重要，而橫幅的存在是為了讓「全部」是您選擇的，而不是您假設的。

選取狀態在換頁後仍然保留，所以您可以在執行操作前，從好幾個頁面收集列。

在選取了列之後，批次處理列可以設定那些一次一個設定最繁瑣的欄位——一組教室的大樓或容量、一組老師的目標時數或合格學科、一組學科的顏色，或標籤和教室的可列印和虛擬開關。

那些開關也可以直接在表格中切換，無需開啟任何東西，且該編輯可以復原。

學科有一個額外的工具：重設顏色會一次清除所有學科的顏色，這是重新開始配色方案最快的方法。

順序

列可以被拖曳排序，或透過一個動作進行 A→Z 排序。該順序會被保留，並且這也是匯出檔案中列出它們的順序——所以您傳送給同事的檔案會以您安排的方式呈現，而不是它碰巧被匯入時的樣子。

刪除，以及留下的東西

刪除是唯一值得閱讀確認訊息的動作，因為確認訊息是具體的，而不是通用的：它會計算實際引用到您即將移除的項目的教學班和限制條件數量。

接下來會發生什麼是需要理解的部分。那些教學班和限制條件不會隨之被刪除。它們會留在原來的地方，仍然指名一個已不存在的東西。

下載會先檢查，並會告訴您。在給您檔案之前，本產品會讀取它剛建立的內容，並尋找每一筆被某列指名，但課表中已不存在的老師、學科、學生組、教學班 標籤和大樓。FET 無法開啟那樣的檔案，所以下載會停止，且訊息會指名缺少了什麼。

所以課表不能悄悄地匯出不完整的內容。如果您刪除了一位老師，請重新指派他們的課程——下載會等到您完成為止。

刪除大樓並不比其他操作溫和。裡面的教室會保留下來，但會失去其所屬的大樓，下載也會因那些教室而以同樣的方式停止。

刪除無法復原。預檢也會報告那些指名了已不存在事物的規則，所以在任何重大清理後都值得執行一次——它會在您到達下載步驟前找到它們。