機構與教職員

一次設定學校資訊，讓所有課表沿用，並集中管理老師的電子郵件地址。

某些詳細資料屬於您的學校，而非任何單一課程表 — 學校名稱、標誌、網站。設定一次即可避免為您建立的每個課程表重複輸入。

它們位於資料畫面中，在設定 → 機構下方，且只有課程表擁有者才能看到。

每個課程表都會繼承的詳細資料

個人資料分頁包含您的帳戶層級身份：機構名稱、網站、標誌，以及新課程表開始時的預設值，例如時區和打鐘時間範本。

繼承機制如您所願：擁有自己值的課程表會使用該值，而沒有自己值的課程表則會回溯到帳戶設定。因此，一個課程表可以帶有部門標誌，而其餘的則顯示學校標誌，無需手動複製。

您可以在儀表板上看到它的運作方式 — 沒有自己標誌的課程表會在其卡片上顯示帳戶標誌。

教職員名錄分頁將您的教師電子郵件地址集中管理，以避免為每個課程表重複輸入同一個人。此功能適用於較高階的方案。

它的運作方式是將此課程表的教師與帳戶層級的人員庫進行比對。點擊教師以設定或更新其地址；直接新增人員；或匯入包含姓名和地址的試算表。

比對依據確切姓名。在一個課程表中記錄為「A. Kaya」而在另一個課程表中記錄為「Ayşe Kaya」的教師，就名錄而言是兩個不同的人。

在匯入之前，這點值得注意：課程表之間一致的命名是使人員庫有用的關鍵。該分頁會告訴您此課程表中有多少教師擁有地址，並可以只顯示仍缺少地址的教師，這是完成此工作最快的方法。

您也可以移除人員庫中不再對應任何在職教師的條目。

一旦每位教師都有地址，課程表連結就可以一次性發送給所有教師。這是填寫名錄的主要原因 — 請參閱建立和發送連結，其中也解釋了這些電子郵件授予和不授予的權限。