列印設計器

將課表轉化為可分發的形式，說明其呈現方式、預設功能及如何調整大型網格以符合頁面。

螢幕上的課表和紙本課表是不同的文件。紙張有固定的頁面，無法懸停，而且拿著它的人也無法篩選。列印設計工具的存在，是為了妥善製作後者（紙本文件），而不是對前者（螢幕畫面）進行螢幕截圖。

從課表點擊列印來開啟它。

設計工具：左側是設定，右側是實際頁面的即時預覽。

您要列印的內容

頁面頂端的 列印類型 決定了您要為誰列印課表：老師、學生組別、教室或教學班標籤。預覽會立即變更，所以在決定前可以多試幾種。

在 版面配置與範圍 中，版面配置 的選擇決定了外觀。每個資源一張 會為每位老師、每個學生組別、每間教室或每個標籤提供一張。全校總覽 會將整個學校的課表放在一張上。

您在右側看到的並非約略的樣子。它的分頁方式會與實際列印時完全相同，因此若有課程尷尬地跨頁，您在送出到印表機前就能看到，而不是之後才發現。

預覽中的每一頁就是一張列印出來的紙張。

列印課表最常見的問題是網格比紙張稍寬。

最適化與填滿 會測量內容並將其縮放至符合頁面，並顯示您使用了多少頁面空間。這個數字值得留意：使用率非常低的紙張通常需要較大的字體或不同的頁面尺寸，而不是進一步縮小；而一個緊貼邊界的版面則會難以閱讀。

變更頁面尺寸或方向通常是比縮小更好的解決方案——寬網格放在橫向 A4 上，勝過將同一個網格硬塞進直向頁面。

為節省紙張，請開啟 頁面格式 並將 每頁張數 設為 2 或 3。這樣每張課表就會縮小以符合其在頁面上的部分。同一頁上的所有課表都會是相同的大小。虛線會顯示裁切位置。預覽會將每個列印頁面顯示為一張紙，上面有其包含的課表。

合併的 PDF 匯出會在每一頁上放置相同數量的課表。信件總是會單獨列印在一頁上。

有些學校會給每位老師一份簽了名的課表副本。若要列印，請開啟 附簽名的信件 並將 列印為 設為 附簽名的信件。這樣每張課表就會變成一封給其老師或學生組別的信件。

從上到下，信件包含以下部分：

頁首文字只需輸入一次。欄位中的每一行對應紙上的一行。您留空的欄位不會被列印出來。

您可以更改所有會列印出來的文字，包括簽名欄上方的文字。這讓您能用自己的語言列印信件。如果信件是阿拉伯文、希伯來文或波斯文，請選擇 信件由右至左列印。

當一張課表看起來沒問題後，可以將其儲存為一個有名稱的預設集。預設集會包含整個外觀——頁面尺寸、版面配置、欄位、顏色、灰階——所以下個學期只需點擊一下，而無需重新設定。

內建的預設集提供了一份詳細的 A4 課表、一份僅含代碼的緊湊課表、一張大型牆上海報，以及一份黑白的全校總覽。

三個內建的預設集可用於列印信件：摩洛哥 — 法文信件、摩洛哥 — 阿拉伯文信件 和 土耳其 — MEB 老師用表。它們會用該國常用的詞語填寫信件。內建的預設集不會移除您自己輸入的文字，例如您的頁首文字。

列印會直接送到您的印表機。匯出則會產生一個檔案，以便寄送或存檔。

在大量列印前，值得先檢查灰階效果。一份以顏色區分的課表，在送到單色辦公室印表機時，可能會完全失去其賴以區分的特性，而設計工具本身有灰階切換開關，讓您在紙張印出前就能看到效果。