Dagen en uren

Voordat een rooster iets kan bevatten, heeft het een vorm nodig: welke dagen het loopt en hoeveel lesuren elke dag heeft. Dat is Dagen & Uren, het eerste onderdeel in het gegevensscherm en de basis waarop al het andere is gebouwd.

Het bestaat uit twee geordende lijsten. Dagen horizontaal, uren verticaal — precies de twee lijsten die de desktop FET-applicatie aanhoudt, en daarom kan een bestand zonder vertaling tussen beide worden uitgewisseld.

Volgorde is betekenis

De volgorde van elke lijst is niet louter cosmetisch. Het is de volgorde waarin het rooster wordt gelezen, de volgorde waarin het afgedrukte blad wordt gelezen en de volgorde waarin elk scherm en elke embed wordt getoond.

Sleep een rij aan de handgreep om deze te verplaatsen. Dagen beginnen meestal op maandag, maar niets verplicht dat — een school die een cyclus van twee weken hanteert, kan tien dagen benoemen en ze sorteren zoals de cyclus daadwerkelijk verloopt.

Hetzelfde geldt voor uren. Het zijn lesuren, geen kloktijden: P1, P2, Pauze, P3 is een volkomen normale lijst. Kloktijden worden apart ingesteld in de kalenderconfiguratie, waar ze de tijden voor de schoolbel, kalenderabonnementen en afgedrukte termijngegevens aansturen.

Toevoegen

Typ een naam in het vak onderaan een van beide lijsten en druk op Enter. Het wordt aan het einde toegevoegd en je kunt het slepen naar waar het hoort.

Elk item kan ook een lange naam dragen — een vollediger label voor weergave, bewaard naast de korte naam die in het rooster verschijnt. Ma en Maandag zijn de gebruikelijke combinatie.

Het gebruiksaantal

Elke rij toont hoeveel activiteiten er momenteel gebruik van maken, of zegt ongebruikt.

Dit is het meest nuttige onderdeel op de pagina, omdat het je vooraf vertelt wat een wijziging kost. Een dag die ongebruikt aangeeft, kan zonder enige gevolgen worden verwijderd. Een lesuur dat door tweehonderd activiteiten wordt gebruikt, is dragend.

Hernoemen is veilig

Hernoem een dag of een uur en alles wat ernaar verwijst volgt automatisch — activiteiten behouden hun plaatsing, beperkingen behouden hun betekenis. Niets raakt losgekoppeld en niets hoeft handmatig opnieuw te worden ingesteld.

Als je lesuur vier P4 hebt genoemd en wilt dat het Lesuur 4 wordt, hernoem het dan gewoon.

Verwijderen is dat niet

Het verwijderen van een dag of een uur dat door activiteiten wordt gebruikt, zal die activiteiten uit het rooster halen. Ze worden niet verwijderd — ze behouden hun vak, docenten, groepen en duur — maar ze verliezen hun dag en tijd en worden weer ongeplaatst.

De bevestiging geeft aan wat het geval is voordat je doorgaat. Voor een ongebruikt item vertelt het je duidelijk dat het veilig is om te verwijderen; voor een item in gebruik noemt het het aantal activiteiten dat uit het rooster zal worden gehaald, en de bevestigingsknop zegt Verwijder & haal uit rooster in plaats van alleen Verwijderen.

Let op dat opnieuw ordenen en hernoemen ongedaan kan worden gemaakt, maar verwijderen niet. Als je iets belangrijks verwijdert, maak dan eerst een reservekopie.

Het rooster-voorbeeld

Onder de twee lijsten staat een voorbeeld van het skelet zelf — de dagen bovenaan, de uren aan de zijkant en een bijschrift dat het totaal aantal lesuren per week aangeeft.

Het is de moeite waard om hiernaar te kijken, omdat dat rooster het oppervlak is waar alles op terechtkomt. Activiteitenplaatsing, beschikbaarheid van docenten en lokalen, en de keuzemenu's voor de gewenste starttijd binnen beperkingen hebben allemaal betrekking op dit rooster. Als het skelet niet klopt, zal alles wat erop is gebouwd op dezelfde manier niet kloppen.

Zorg dat dit onderdeel eerst klopt. Dat is veel goedkoper dan het later moeten herstellen.