De printontwerper
Een rooster klaar maken voor verspreiding: de presentatie, de werking van voorinstellingen en hoe een groot rooster op een pagina past.
Een rooster op het scherm en een rooster op papier zijn verschillende documenten. Papier heeft een vaste paginagrootte, geen hover-effecten, en wie het vasthoudt kan niet filteren. De afdruk-ontwerper is er om dat tweede document correct op te maken, in plaats van een schermafbeelding te maken van het eerste.
Open het met Afdrukken vanuit het rooster.
De ontwerper: instellingen links, een live voorbeeld van de daadwerkelijke pagina's rechts.
Wat u afdrukt
Het afdruktype bovenaan de pagina bepaalt wiens roosters u afdrukt: docenten, leerlingengroepen, lokalen of activiteit-tags. Het voorbeeld wordt onmiddellijk bijgewerkt, dus probeer er meer dan één voordat u een keuze maakt.
In Lay-out & bereik, bepaalt de keuze voor Lay-out de vorm. Eén vel per bron geeft één vel voor elke docent, leerlingengroep, lokaal of tag. Overzicht hele school plaatst de hele school op één vel.
Het voorbeeld is de uitvoer
Wat u rechts ziet is geen benadering. Het wordt exact zo gepagineerd als het zal afdrukken, dus een les die onhandig over een pagina-einde valt, is zichtbaar voordat u het naar een printer stuurt in plaats van erna.
Elke pagina in het voorbeeld is één afgedrukte pagina.
Passend maken
Het meest voorkomende probleem met een afgedrukt rooster is een raster dat net iets te breed is voor het papier.
Passen en vullen meet de inhoud en schaalt deze naar de pagina, en toont hoeveel van de pagina u gebruikt. Dat cijfer is het waard om in de gaten te houden: een vel met een zeer lage benutting heeft meestal een groter lettertype of een ander paginaformaat nodig in plaats van meer verkleining, en een vel dat tegen de limiet aanzit, zal ongemakkelijk te lezen zijn.
Het wijzigen van het paginaformaat of de afdrukstand is vaak een beter antwoord dan verkleinen — een breed raster op een liggende A4 is beter dan hetzelfde raster samengeperst op een staande pagina.
Twee of drie vellen op één pagina
Om minder papier te gebruiken, opent u Paginaformaat en stelt u Vellen per pagina in op 2 of 3. Elk vel wordt dan kleiner gemaakt om op zijn deel van de pagina te passen. Alle vellen op één pagina krijgen dezelfde grootte. Een stippellijn toont waar u moet snijden. Het voorbeeld toont elke afgedrukte pagina als één papier, met de vellen erop.
De gecombineerde PDF-export plaatst hetzelfde aantal vellen op elke pagina. Een brief wordt altijd op een eigen pagina afgedrukt.
Een brief met handtekeningen
Sommige scholen geven elke docent een ondertekende kopie van het rooster. Om er een af te drukken, opent u Brief met handtekeningen en stelt u Afdrukken als in op Brief met handtekeningen. Elk vel wordt dan een brief aan de betreffende docent of leerlingengroep.
Van boven naar beneden heeft de brief de volgende onderdelen:
- uw kopregels, bijvoorbeeld het ministerie, de regio en de school;
- een Van-regel;
- het woord vóór de naam, dan de naam van de docent of leerlingengroep;
- een Onderwerp-regel;
- een openingszin;
- het rooster;
- de leerlingengroepen en het totaal aantal uren;
- een plaats- en datumregel;
- twee vakken voor handtekeningen.
Typ de kopregels eenmalig in. Elke regel in het veld is één regel op het papier. Een veld dat u leeg laat, wordt niet afgedrukt.
U kunt elk woord dat wordt afgedrukt wijzigen, inclusief de tekst boven de handtekeningvakken. Hiermee kunt u de brief in uw eigen taal afdrukken. Als de brief in het Arabisch, Hebreeuws of Perzisch is, selecteer dan Druk de brief van rechts naar links af.
Voorinstellingen
Zodra een vel er goed uitziet, slaat u het op als een voorinstelling met een naam. Voorinstellingen bevatten de volledige opmaak — paginaformaat, lay-out, velden, kleuren, grijstinten — zodat het volgende semester één klik is in plaats van een reconstructie.
De ingebouwde voorinstellingen bieden een gedetailleerd A4-vel, een compact vel met alleen codes, een grote muurposter en een zwart-witoverzicht van de hele school.
Drie ingebouwde voorinstellingen drukken een brief af: Marokko — Franse brief, Marokko — Arabische brief en Turkije — MEB-docentenvel. Ze vullen de brief met de gebruikelijke woorden van dat land. Een ingebouwde voorinstelling verwijdert geen tekst die u zelf hebt getypt, bijvoorbeeld uw kopregels.
Afdrukken en exporteren
Afdrukken stuurt het rechtstreeks naar uw printer. Exporteren produceert een bestand om door te sturen of te archiveren.
Het is de moeite waard om grijstinten te controleren voordat u een grote oplage afdrukt. Een rooster met kleurcodes kan precies het onderscheid verliezen waarop het steunt wanneer het een monochrome kantoorprinter bereikt, en de ontwerper heeft zijn eigen grijstintenschakelaar zodat u dat kunt zien voordat het papier dat doet.
Volgende stappen
- Kiezen wat er op de pagina komt
- Echte datums afdrukken — een semesterkalender in plaats van een herhalende week.