Wat mensen zien over vervangingen

Een vervanging vastleggen is de ene helft van het werk. De andere helft is dat de mensen die het moeten weten het zien zonder dat het hen verteld wordt — en dat is precies wat de aankomende vervangingenweergave doet voor iedereen met een link.

Waar het verschijnt

Een linkhouder komt het op twee plaatsen tegen, en ze worden gevoed door dezelfde informatie:

• Op de landingspagina wanneer ze de link voor het eerst openen, als een kaart.
• In het rooster zelf, als een strook onder de werkbalk, een markering in het menu en een paneel met de details.

De strook verschijnt alleen wanneer er iets is voor die persoon, en kan voor de sessie worden gesloten. Wanneer er niets is, blijft het menu de toegang — zodat iemand die het heeft gesloten, of die wil controleren of er niets is veranderd, nooit zonder route zit.

Een persoonlijke link toont een persoonlijke lijst

Als de link is afgestemd op specifieke personen — één docent, één groep — weet de weergave wie de houder is en beantwoordt de vraag die zij daadwerkelijk hebben.

Rijen worden al gefilterd op hen en gegroepeerd op wat ze moeten doen:

• lessen die ze voor iemand anders overnemen,
• hun eigen lessen die zijn gewijzigd,
• en alles wat nog onbezet is.

Die groepering is het punt. Een docent die zijn link opent, wil geen lijst van de wijzigingen van vandaag in de hele school; ze willen weten of ze iets lesgeven wat ze niet hadden verwacht.

Een algemene link toont initialen

Een link die niet op iemand is afgestemd, heeft geen "wie ben ik" om mee te werken, dus toont het in plaats daarvan het hele plaatje — een tabel van wat er verandert, plus een dagoverzicht.

Standaard wordt iedereen in die weergave gemaskeerd tot hun initialen. Een algemene link is per definitie een link die overal kan zijn.

Afwezigheid is persoonlijke informatie. Een link die in een gang is opgehangen of op een openbare pagina is ingebed, mag niet bekendmaken wie er afwezig is, dus de gedeelde weergave doet dat niet, tenzij u anders beslist.

De twee schakelaars

Beide zijn per link, in de geavanceerde instellingen van de link.

Vervangingsfeed bepaalt of die link überhaupt vervangingen ziet. Schakel het uit en de sectie is er simpelweg niet voor de houder — geen fout, geen leeg vak.

Vervangingen tonen volledige namen vervangt de initialen door echte namen voor die link, en het staat uit totdat u het inschakelt. Schakel het in voor een personeelskamerlink waar iedereen een collega is; laat het uit voor alles wat het gebouw verlaat.

Omdat beide per link zijn, kan één rooster tegelijkertijd een benoemde personeelslink en een gemaskeerde openbare link hebben.

Bereik blijft van toepassing

Een afgestemde link verbergt lessen buiten zijn bereik, en een vervanging verandert dat niet — een overgenomen les die tot de klas van iemand anders behoort, blijft buiten beeld. Het bereik van de link bepaalt wat de houder ervan mag zien; een vervanging verbreedt het nooit.

Waar u hiernaartoe kunt gaan

• Vervangingen — een vastleggen.
• De permissieladder — wat bereik betekent.