Vervangingen

Een vervanging registreert dat er iets aan één les is veranderd op één datum: een andere leraar neemt deze over, deze is verplaatst naar een ander lokaal, of deze vindt helemaal niet plaats. Iedereen die het rooster voor die datum opent, ziet de wijziging ter plaatse, met het origineel doorgestreept, zodat niemand een aparte mededeling hoeft te controleren.

Wat u kunt registreren

• Een invaller — de les gaat door, iemand anders neemt deze over.
• Een lokaalwijziging — zelfde les, ander lokaal.
• Een annulering — de les vindt niet plaats.

Elk is gekoppeld aan een echte datum, niet aan het wekelijkse patroon. Een vervanging op één dinsdag heeft geen invloed op een andere dinsdag.

Het vervangingenoverzicht voor een datum: wie afwezig is, welke lessen het betreft, en wie elke les overneemt. Een les die nog niemand heeft overgenomen, vermeldt dit in plaats van eruit te zien als voltooid.

Waar vervangingen verschijnen

Eenmaal opgeslagen, verschijnt een vervanging overal waar die datum op het scherm is:

1. Het paneel Vervangingen, dat vermeldt wat er verandert en wanneer.
2. De gedateerde afdrukken, waar de vervangen les is doorgestreept en de vervanging ernaast wordt afgedrukt.
3. Elke gedeelde link waarvan de reikwijdte de les omvat.

Een gedeelde link die is gericht op specifieke leraren of groepen verbergt lessen buiten die reikwijdte — inclusief vervangen lessen. Dat is opzettelijk: de reikwijdte van de link bepaalt wat de houder ervan mag zien, en een vervanging verbreedt deze niet.

Een vervangen les lezen

Een vervangen les behoudt de originele tekst zichtbaar met een lijn erdoorheen, en toont de vervanging ernaast. Niets wordt verwijderd, zodat het duidelijk blijft wat er is veranderd, niet alleen wat de huidige situatie is.

Annuleringen zijn gedimd en doorgestreept, omdat een geannuleerde les en een vervangen les in één oogopslag van over de gang onderscheiden moeten kunnen worden.