Abonneren op een agenda

Zet een rooster in een telefoon- of desktopagenda als een live abonnement, voor één docent of één klas in plaats van de hele school.

Een afgedrukt rooster is verouderd zodra er iets verandert. Een agenda-abonnement is dat niet — de agenda-app controleert zelf opnieuw, dus een wijziging hier bereikt de telefoon zonder dat iemand iets opnieuw hoeft te versturen.

Abonneren, niet importeren

Agenda-apps bieden twee dingen aan die op elkaar lijken, maar dat niet zijn:

Abonneren op een adres, en de agenda haalt het periodiek opnieuw op. Wijzigingen komen aan.
Importeren eenmalig een bestand, en u krijgt een bevroren kopie. Wijzigingen niet.

Gebruik abonneren. Elke agenda-app heeft het, meestal geformuleerd als "abonneren via URL", "toevoegen via URL" of "vanaf internet".

Hoe vaak het ververst, is de beslissing van de agenda-app, niet de onze. Sommige controleren elk uur, sommige dagelijks, en de meeste kunnen niet worden geforceerd. Een abonnement is geschikt voor "dit blijft redelijk actueel", niet voor "dit moet binnen vijf minuten correct zijn".

De agenda van één persoon, niet die van de school

Een hele school in één agenda is onleesbaar. De feed kan worden beperkt tot één Docent, lokaal of klas, en dat is bijna altijd wat u wilt — een Docent die zich abonneert op hun eigen lessen, een klasagenda voor een ouder.

Het heeft een periodevenster nodig

De feed koppelt de herhalende week aan echte datums en herhaalt deze wekelijks tot het einde van de periode, dus het heeft dezelfde start, einde en tijdzone van de periode nodig die gedateerd afdrukken gebruikt. Zonder deze kan het niet weten vanaf welke echte maandag het moet beginnen.

Beide uitvoer lezen dezelfde instelling, dus ze kunnen het nooit oneens zijn over op welke datum een les valt. Als de agenda een week verschoven lijkt, corrigeer dan het periodevenster in plaats van de feed.

Tijden en tijdzones

Gebeurtenissen dragen de tijdzone van uw rooster. Iemand die de agenda in het buitenland leest, ziet de les op de lokale tijd van uw school, correct aangepast, in plaats van op welk uur het ook zou zijn waar zij zich bevinden.

Vervanging bereikt ook de agenda

De feed is niet alleen de herhalende week. Dagelijkse wijzigingen worden toegepast op de datums waartoe ze behoren:

Een vervanging of een lokaalwijziging vervangt de gebeurtenis van die dag, zodat de vermelding die een Docent op die datum ziet, de daadwerkelijke gebeurtenis is.
Een sluiting of lesvrije dag verwijdert de les van die datum in plaats van een fantoom in de agenda achter te laten.
De eigen feed van een Docent krijgt ook de lessen die zij invallen — dus vervanging die u is toegewezen, verschijnt in uw agenda zonder dat iemand u dit vertelt.

Dat laatste is de reden dat een persoonlijk abonnement meer waard is dan een afgedrukt blad.

Wat het niet doet

De feed is alleen-lezen. Het bewerken van een gebeurtenis in een agenda-app verandert hier niets, en de bewerking wordt overschreven de volgende keer dat die app ververst.

Het is ook slechts zo actueel als de eigen verversing van de app. Voor "wat er nu gebeurt" is een scherm het eerlijkste hulpmiddel — het ververst zichzelf binnen enkele minuten in plaats van wanneer een agenda-app beslist.