Hoe delen werkt
Publieke en privélinks, wat elk ervan toestaat, en het ene gedrag dat mensen verrast die hun eigen link openen.
Een rooster delen betekent het uitdelen van een link. De persoon naar wie je het stuurt, heeft geen account nodig en installeert niets — ze openen de link en zien het rooster.
Wat ze ermee kunnen doen, hangt af van het type link dat je hebt verzonden.
Twee soorten links
Een openbare link is altijd alleen-lezen. Het kan niet anders worden gemaakt: wat er ook is geconfigureerd, een openbare link kan niets maken, wijzigen of verwijderen. Dit is de link voor ouders, voor een mededelingenbord, voor iedereen die gewoon de weekplanning wil lezen.
Een privélink draagt een niveau en een bereik — "iedereen met deze link kan beschikbaarheid instellen voor Ángel", bijvoorbeeld. Het is hoe je een collega laat bijdragen zonder hen je account te geven. Privélinks zijn een betaalde functie; zie Limieten voor deellinks.
Waar links zich bevinden
Open het gegevensscherm van het rooster en kies Toegangslinks in de navigatie. Alles over delen is daar te vinden: de lijst met links, wat elke link toestaat, en de bedieningselementen om ze te maken, te wijzigen, te roteren of te verwijderen.
Toegangslinks staat onder Delen & weergeven, onderaan de gegevensnavigatie.
Alleen de eigenaar van het rooster kan toegangslinks beheren. Iemand met een link op beheerniveau kan aan het rooster werken, maar kan er geen nieuwe links voor aanmaken.
Het openen van je eigen link toont je minder
Dit is het gedrag dat de moeite waard is om te weten voordat het je in verwarring brengt.
Een link bepaalt wat je ziet — zelfs als je bent ingelogd als de eigenaar.
Toegang wordt eerst bepaald door de link en daarna door het ingelogde account. Dus als je een van je eigen deellinks in de browser plakt om deze te controleren, krijg je wat de ontvanger krijgt, niet je gebruikelijke toegang. Knoppen die je verwacht, ontbreken; secties die van jou zijn, zijn er niet.
Er is niets misgegaan, en er is niets aan je account veranderd. Verwijder de token van de link uit het adres — of open het rooster vanuit je dashboard — en je hebt weer je eigen toegang.
Het gedrag is opzettelijk: het stelt je in staat een link eerlijk te verifiëren, en het betekent dat een link nooit stilletjes meer toestaat alleen omdat de persoon die de link heeft toevallig een account heeft.
Wat een ontvanger ziet
Een link opent het rooster in de gewone app-weergave, gefilterd op wat de link dekt. Ontvangers krijgen de leesgereedschappen — filteren, weergaveopties, afdrukken — en, bij een privélink, welke bewerkingen het niveau ervan ook toestaat.
Ze krijgen je dashboard niet, je andere roosters niet, of je account niet.
Waar je hierna naartoe kunt
- De permissieladder — de vijf niveaus en wat elk niveau kan doen.
- Links maken en verzenden
- Limieten voor deellinks