Toegangslinks aanmaken en verzenden
Maak een toegangslink, maak er een reeks tegelijk, e-mail ze naar uw personeel en trek een zoekgeraakte in.
Toegangslinks worden beheerd via het gegevensscherm van het rooster, onder Toegangslinks. Alleen de eigenaar ziet dit.
Een maken
Maak een link en de editor opent met één zin — iedereen met deze link kan … voor … — waarbij het niveau en de reikwijdte de twee in te vullen zaken zijn. Stel deze in, geef de link een label en sla op.
De link zelf staat naast de zin met een Kopiëren-knop. Rechts is een voorbeeld van wat de houder ervan daadwerkelijk zal zien, zodat u het niveau en de reikwijdte kunt controleren zonder de link zelf te openen.
Elke link heeft een Ingeschakeld-selectievakje. Door dit uit te schakelen, blijft de link op uw lijst staan, maar werkt deze niet meer — handig voor iets seizoensgebonden dat u later weer wilt gebruiken.
Een batch maken
Als u één link per docent wilt, maak ze dan niet handmatig. Genereren maakt een hele set tegelijk: kies de docenten, groepen, vakken, lokalen of gebouwen, kies één niveau voor allemaal, en elk krijgt zijn eigen link die alleen op die ene entiteit is gericht.
Ze worden automatisch gelabeld vanuit een sjabloon dat u kunt aanpassen, met een voorbeeld voordat iets wordt gemaakt, zodat u een leesbare lijst krijgt in plaats van een muur van identieke URL's.
Links e-mailen naar uw docenten
De personeelsmap kan de roosterlink naar uw docenten e-mailen, onder Configuratie → Instelling. Dit wordt beschikbaar zodra elke docent op de lijst een e-mailadres heeft, aangezien een gedeeltelijke verzending zelden is wat iemand wil.
Twee manieren om te verzenden
Het dialoogvenster vraagt hoe u de links wilt verzenden.
Vanuit uw eigen e-mail. FET Viewer exporteert een bestand voor afdruk samenvoegen. Het bestand heeft één rij voor elke docent: de naam, het e-mailadres en de eigen link van die docent. U verzendt de e-mails vanuit Gmail, Outlook of een ander mailprogramma, dus er is geen limiet per uur. Het dialoogvenster geeft u een bericht om in afdruk samenvoegen te plakken.
Het bestand bevat de privélink van elke docent die erin staat. Houd het bestand privé en verwijder het nadat u de e-mails hebt verzonden. Vóór de export vinkt u Ik houd dit bestand privé aan.
Een docent die zich heeft afgemeld voor onze e-mails, staat in het bestand, met een notitie. De afmelding stopt alleen de e-mails die FET Viewer verzendt.
Vanuit FET Viewer. We verzenden één e-mail naar elke docent. De rest van deze sectie beschrijft deze manier.
Het dialoogvenster toont u wat er gebeurt voordat u iets verzendt. Het vermeldt elke docent en hun e-mailadres. Het toont of die docent al een link heeft, of dat de verzending er een aanmaakt. Het markeert elke persoon die zich heeft afgemeld voor uw mail. Het vertelt u wanneer een eerdere verzending halverwege is gestopt.
U bevestigt nadat u dit hebt gelezen, niet ervoor.
Verzenden gebeurt in delen met een voortgangsbalk. Als u het tabblad tijdens het verzenden sluit, wordt de taak u opnieuw aangeboden als Verzenden voortzetten in plaats van een tweede te starten — niemand ontvangt de e-mail twee keer.
Een grote verzending kan halverwege pauzeren en dit aangeven. Er is een limiet aan hoeveel mail de site per uur verlaat, gedeeld door alles wat verzendt, en het bereiken hiervan stopt de verzending in plaats van erdoorheen te drukken. Het dialoogvenster vertelt u dat het wacht en waarop het wacht; de verzending pakt zichzelf weer op en wordt voltooid zonder dat u iets hoeft te doen. Het wordt gereguleerd, niet geblokkeerd.
Elke docent krijgt zijn eigen privélink
De verzending maakt één link voor elke docent, gericht op die docent alleen. Een docent die zijn link opent, ziet zijn eigen rooster. Ze zien de rest van de school niet.
U kunt de link van één docent afzonderlijk intrekken. De andere docenten behouden de hunne.
Een link werkt voor iedereen die deze bezit. Behandel het als een wachtwoord. Een docent die zijn link doorstuurt, geeft zijn eigen overzicht weg.
Het dialoogvenster toont u nooit de link zelf, omdat een link een legitimatie is. De lijst vertelt u alleen of een docent er een heeft.
De verzending heeft een deelbare link op het rooster nodig voordat het privélinks kan uitgeven. Als het rooster er geen heeft, vermeldt het dialoogvenster dit en wordt er niets verzonden.
Een link intrekken
Twee manieren, voor twee situaties:
Geheim roteren geeft een nieuwe link uit en stopt onmiddellijk de werking van de oude. Gebruik dit als een link is gelekt of doorgestuurd naar een plek waar u het niet wilde: de mensen die het zouden moeten hebben, krijgen het nieuwe adres, en wie de oude heeft, krijgt niets.
Link verwijderen verwijdert deze volledig.
Het uitschakelen van Ingeschakeld is de omkeerbare middenweg wanneer de link in orde is, maar nu niet actief moet zijn.