De inhoud van de pagina kiezen
Velden, kleuren, pauzes, lege vakken en de koptekst – bepalen wat een lezer zonder interactie echt nodig heeft.
Alles in deze sectie is één vraag die herhaaldelijk wordt gesteld: wat heeft de persoon die dit blad vasthoudt nodig, en wat is alleen maar ruis?
Een eigen exemplaar van een docent en een poster in een gang vragen om verschillende antwoorden, daarom zijn dit instellingen in plaats van een vaste lay-out.
Velden in een cel
Kies welke van docent, lokaal, studentengroepen en activiteitstags in een cel verschijnen. Het vak verschijnt altijd: als de korte code, of als de volledige naam wanneer u Volledige Vaknaam selecteert. Minder velden betekent grotere, beter leesbare tekst in dezelfde ruimte.
Een handige regel: laat weg wat de eigen kop van het blad al zegt. Een persoonlijk rooster van een docent heeft de naam van de docent niet nodig in alle dertig cellen.
Kleur, en wat het overleeft
U kunt cellen kleuren op vak, docent, lokaal of studentengroep, of geen kleur gebruiken. Het blad bevat een legenda die de gebruikte kleuren verklaart.
Kleur is de snelste manier om een muurposter op afstand leesbaar te maken. Het is ook het eerste dat verloren gaat op een monochrome printer, op een fotokopie, en voor een kleurenblinde lezer — dus waar het onderscheid echt belangrijk is, zorg ervoor dat het ook door de tekst wordt overgebracht, niet alleen door de kleur.
Pauzes en banden
Pauzetijden kunnen als banden over het blad worden getekend. Een pauze elke dag wordt een band over de volledige breedte; een pauze die slechts enkele dagen betreft, wordt alleen in die cellen getekend.
De moeite waard om op te nemen in alles wat een student leest. Een rooster zonder pauzes lijkt op een ononderbroken reeks lessen, wat niet de dag is die iemand heeft.
Lege tijdsloten en notities
Een leeg tijdslot kan leeg blijven of een gedempte grijze of gearceerde achtergrond krijgen. Het kan ook het woord "Vrij" tonen. U kunt een lege kolom Notities naast het rooster toevoegen.
De notitiekolom maakt van een geprint rooster een werkdocument — het biedt ruimte voor vervangingsregelingen en herinneringen, op de plek waar mensen ze toch al schrijven.
Lessen van meerdere periodes
Een les die meerdere periodes duurt, kan worden afgedrukt als één hoge cel die deze overspant, of herhaald in elke periode.
Overspanning leest beter en is de eerlijke vorm. Herhaling is de moeite waard om te kiezen wanneer het blad rij voor rij wordt gelezen — een "wat gebeurt er in periode 4"-scan vindt niets in een overspannen cel die in periode 3 begon.
Dagen als rijen
Open Stijl en selecteer Dagen als rijen om elk blad om te zetten. De dagen worden rijen en de tijdsloten worden kolommen. Een pauze op elke dag wordt dan afgedrukt als een dikke donkere lijn tussen twee kolommen.
Om slechts één blad om te zetten, klikt u op dat blad en gebruikt u Transponeren in de kleine werkbalk. De pagina-instelling en de keuze voor één blad werken samen. Een voorinstelling behoudt de pagina-instelling.
Welke manier beter leest, hangt af van uw rooster. Met veel tijdsloten en weinig dagen, probeer beide.
Studentengroepen en totaal aantal uren
Open Kop- & voettekst en selecteer Toon de studentengroepen en het totaal aantal uren onder elk blad. Onder het blad van een docent vermeldt de regel de studentengroepen en het totaal aantal uren. Onder het blad van een studentengroep vermeldt het de docenten.
Het totaal telt alleen wat het blad toont. Als u een dag verbergt, omvat het totaal die dag niet.
Ochtenden en middagen
In sommige FET-bestanden is elke echte dag twee halve dagen, bijvoorbeeld lundi1 en lundi2. Voor deze roosters heeft Lay-out & bereik een keuze voor Ochtenden en middagen:
- Eén tabel: de dagen zijn rijen, met de ochtenduren, een donkere lijn, dan de middaguren.
- Twee tabellen: een ochtendtabel, dan een middagtabel.
- Elke halve dag als een eigen kolom: één kolom voor elke halve dag.
Als het bestand aangeeft dat het ochtenden en middagen gebruikt, is Eén tabel de standaard. Als het bestand dit niet aangeeft, kies dan alleen een tabel als elk paar dagen één echte dag is.
U kunt de woorden "Dag", "Ochtend" en "Middag", en de woorden vóór de lijsten onder elk blad, wijzigen in Brief met handtekeningen.
De koptekst
De koptekst van het blad kan de naam en het logo van uw instelling bevatten, een QR-code die linkt naar het live gedeelde rooster, een disclaimerregel en een watermerk.
De QR-code is de nuttige: het verandert een geprint blad in een route terug naar de huidige versie, wat belangrijk is omdat papier verouderd raakt zodra er iets verandert.
Groepsniveau
Wanneer uw studentengroepen een hiërarchie hebben — jaren die groepen bevatten die subgroepen bevatten — kunt u afdrukken op het niveau dat u bedoelt, in plaats van een blad per subgroep te krijgen wanneer u er één per jaar wilde.