Studentengroepen

Studentengroepen beschrijven wie er les krijgt. Ze zijn onderverdeeld in drie niveaus:

• een jaar — het gehele cohort, zoals Jaar 9
• een groep — een klas of set daarbinnen, zoals 9A
• een subgroep — een verdeling daarbinnen, zoals 9A jongens of 9A Spaans

Een les kan op elk niveau worden toegewezen. Een algemene bijeenkomst wordt aan het jaar gegeven; wiskunde aan een groep; een taalvak aan een subgroep. Het niveau waarop u toewijst, is het niveau waartegen de planner beschermt tegen botsingen; daarom is het de moeite waard om hier bewust mee om te gaan.

Dit onderdeel biedt twee weergaven van dezelfde gegevens — een kolomweergave om per niveau te werken, en een boomweergave om de structuur als geheel te zien. Uw keuze wordt onthouden.

Elke set bevat ook een Studenten-aantal, getoond als een kolom en bewerkbaar op de set zelf. Het is de moeite waard om dit in te vullen: hiermee kan het activiteitenvenster u vertellen voor hoeveel kinderen een les daadwerkelijk is, wat het getal is dat u nodig heeft wanneer u beslist of een lokaal past. Sets komen uit een .fet-bestand al voorzien van een grootte waar het bestand dat aangaf, en sets zonder grootte blijven simpelweg leeg in plaats van te doen alsof ze leeg zijn.

Delen: één groep, twee ouders

Dit is het deel dat mensen verrast, en het is bewust zo ontworpen.

Een groep hoeft niet tot precies één ouder te behoren. Dezelfde set studenten kan onder twee ouders vallen — dit is hoe u een gecombineerde klas beschrijft, een keuzeblok getrokken uit twee jaargroepen, of een gemengde set die slechts voor één vak bestaat.

De groep wordt niet gekopieerd. Het is één groep die op twee plaatsen verschijnt, dus een les die eraan wordt gegeven botst correct met beide ouders. Een kopie zou dat niet doen; een kopie zou de roostermaker in staat stellen dezelfde kinderen dubbel te boeken zonder dat dit opvalt.

Sleep in de boomweergave een groep naar een jaar, of een subgroep naar een groep, en u wordt gevraagd wat u bedoelde:

• Verplaats hierheen — koppel het los van de huidige ouder
• Plaats ook hier — behoud beide ouders, zodat het wordt gedeeld

Alleen toegestane verplaatsingen worden aangeboden. Een subgroep kan niet op een jaar worden geplaatst, en iets op de ouder plaatsen die het al heeft, doet niets.

Beide acties kunnen ongedaan worden gemaakt, omdat de groep in beide gevallen zijn identiteit behoudt.

Een jaar in één stap verdelen

Het handmatig opbouwen van de groepen van een jaar is traag en leidt gemakkelijk tot inconsistenties. Verdeel jaar doet dit op basis van een beschrijving.

U beschrijft het jaar als categorieën — onafhankelijke manieren om dezelfde studenten te splitsen. Jongens en meisjes is één categorie; Engels en Spaans is een andere; de klasletters zijn een derde. Elke combinatie wordt voor u gegenereerd, met een live-telling van de groepen en subgroepen die het zal produceren, en een voorbeeld van de namen voordat er iets wordt vastgelegd.

U kiest de scheidingsteken die wordt gebruikt om die namen op te bouwen, zodat het resultaat leest zoals uw school ze schrijft. U kunt ook een recept kopiëren van een jaar dat u al heeft verdeeld, wat een heel rooster consistent houdt.

Eerste categorie is permanent — beschikbaar zodra u drie of meer categorieën heeft — creëert aanvullend de samengestelde groepen die de eerste categorie koppelen aan elk van de andere: de jongens van klas A, in plaats van alleen jongens en klas A afzonderlijk.

Twee waarschuwingen die het dialoogvenster u geeft, beide de moeite waard om serieus te nemen:

• Meer subgroepen maken een rooster trager om te bouwen. Vier categorieën of minder is het praktische advies. De combinaties vermenigvuldigen zich, en elke combinatie is een extra set die de planner vrij van botsingen moet houden.
• Opnieuw verdelen verwijdert groepen waarvan de namen niet langer overeenkomen met het nieuwe patroon — en het vertelt u welke, voordat het dit doet.

Vele tegelijk wijzigen

Schakel Selecteren in en de boomweergave krijgt selectievakjes. Vanaf daar kunt u de selectie verplaatsen naar een andere ouder, deze ook onder een andere ouder plaatsen, verwijderen van waar het momenteel staat, of overal verwijderen.

Omdat een groep meerdere ouders kan hebben, is selectie per plaats, niet per groep — het aanvinken van 9A onder Jaar 9 vinkt niet 9A onder Jaar 10 aan. Dat is wat "verwijder van hier" een andere actie maakt dan "verwijderen", en het is de reden waarom beide bestaan.

Verwijder hier koppelt één ouder los en laat de groep elders intact. Verwijder overal verwijdert de groep zelf.

Het verwijderen van een groep van zijn laatste overgebleven ouder is een verwijdering in vermomming, dus wordt het als zodanig behandeld — het kan niet ongedaan worden gemaakt.