Instelling en personeel
Stel de schoolidentiteit één keer in en laat elk rooster deze overnemen, en bewaar de e-mailadressen van uw docenten op één plek.
Sommige details behoren tot uw school in plaats van tot één specifiek rooster — de naam, het logo, de website. Door ze één keer in te stellen, hoeft u ze niet opnieuw in te voeren voor elk rooster dat u maakt.
Ze staan op het gegevensscherm onder Configuratie → Instelling, en alleen de eigenaar van het rooster kan ze zien.
Details die elk rooster overneemt
Het tabblad Profiel bevat uw identiteit op accountniveau: naam van de instelling, website, logo en de standaardinstellingen waarmee nieuwe roosters beginnen, zoals een tijdzone en een sjabloon voor lestijden.
Overerving werkt zoals u zou verwachten: een rooster dat een eigen waarde heeft, gebruikt die, en een rooster dat dat niet heeft, valt terug op het account. Zo kan één rooster een afdelingslogo dragen, terwijl de rest het logo van de school toont, zonder dat dit handmatig hoeft te worden gekopieerd.
U kunt het zien werken op uw dashboard — een rooster zonder eigen logo toont het accountlogo op zijn kaart.
De personeelslijst
Het tabblad Personeelslijst bewaart de e-mailadressen van uw docenten op één plek, zodat dezelfde persoon niet opnieuw hoeft te worden ingevoerd voor elk rooster. Het is beschikbaar bij de hogere abonnementen.
Het werkt door de docenten van dit rooster te matchen met een pool van personen die op accountniveau wordt bijgehouden. Klik op een docent om hun adres in te stellen of bij te werken; voeg personen direct toe; of importeer een spreadsheet met namen en adressen.
Matching gebeurt op basis van exacte naam. Een docent die in het ene rooster is vastgelegd als "A. Kaya" en in het andere als "Ayşe Kaya" zijn twee verschillende personen wat de lijst betreft.
Dat is goed om te weten voordat u importeert: consistente naamgeving over roosters heen maakt de pool nuttig. Het tabblad vertelt u hoeveel van de docenten van dit rooster een adres hebben, en kan u alleen de ontbrekende tonen, wat de snelste manier is om de taak te voltooien.
U kunt ook poolvermeldingen verwijderen die niet langer overeenkomen met iemand die lesgeeft.
Waar de adressen voor dienen
Zodra elke docent een adres heeft, kan de roosterlink in één keer naar hen allemaal worden gemaild. Dat is de belangrijkste reden om de lijst in te vullen — zie Links maken en verzenden, wat ook uitlegt wat die e-mails wel en niet toekennen.