Creación e envío de ligazóns de acceso
Fai unha ligazón, crea un lote delas á vez, envíallas por correo electrónico ao teu persoal e retira unha que se extraviou.
As ligazóns de acceso xestiónanse desde a pantalla de datos do horario, en Ligazóns de acceso. Só o propietario as ve.
Crear unha
Cree unha ligazón e o editor abrirase cunha única frase — calquera con esta ligazón pode … para … — co nivel e o alcance como as dúas cousas a cubrir. Defínaos, poña unha etiqueta á ligazón e garde.
A propia ligazón aparece xunto á frase cun botón de Copiar. Á dereita hai unha vista previa do que o seu titular verá realmente, para que poida comprobar o nivel e o alcance sen abrir a ligazón vostede mesmo.
Cada ligazón ten unha caixa de verificación Activado. Desactivala mantén a ligazón na súa lista pero impide que funcione — útil para algo estacional que quererá de volta.
Crear un lote
Se quere unha ligazón por profesor, non as faga a man. Xerar crea un conxunto completo á vez: escolla os profesores, grupos, materias, aulas ou construcións, escolla un nivel para todos eles, e cada un obterá a súa propia ligazón cun alcance limitado a esa única entidade.
Etiquétanse automaticamente a partir dun modelo que pode axustar, cunha vista previa antes de que se cree nada, para que obteña unha lista lexible en lugar dunha morea de URL idénticos.
Enviar ligazóns por correo electrónico aos seus profesores
O directorio de persoal pode enviar a ligazón do horario aos seus profesores por correo electrónico, en Configuración → Institución. Estará dispoñible unha vez que cada profesor da lista teña un enderezo de correo electrónico, xa que un envío parcial rara vez é o que alguén quere.
Dúas formas de enviar
O diálogo pregúntalle como quere enviar as ligazóns.
Desde o seu propio correo. FET Viewer exporta un ficheiro para a combinación de correspondencia. O ficheiro ten unha fila para cada profesor: o nome, o enderezo de correo electrónico e a ligazón propia dese profesor. Vostede envía os correos desde Gmail, Outlook ou outro programa de correo, polo que non hai límite por hora. O diálogo dálle unha mensaxe para pegar na combinación de correspondencia.
O ficheiro contén a ligazón privada de cada profesor que figura nel. Manteña o ficheiro en privado e elimíneo despois de enviar os correos. Antes da exportación, vostede marca Manteño este ficheiro en privado.
Un profesor que cancelou a subscrición aos nosos correos está no ficheiro, cunha nota. A cancelación só detén os correos que envía FET Viewer.
Desde FET Viewer. Enviamos un correo a cada profesor. O resto desta sección describe esta forma.
O diálogo móstralle o que acontece antes de enviar nada. Lista cada profesor e o seu enderezo de correo electrónico. Mostra se ese profesor xa ten unha ligazón, ou se o envío crea unha. Marca cada persoa que cancelou a subscrición ao seu correo. Indícalle cando un envío anterior se detivo a medio camiño.
Confirma despois de ler isto, non antes.
O envío execútase en partes cunha barra de progreso. Se pecha a pestana a medio envío, o traballo ofréceselle de novo como Continuar envío en lugar de iniciar un segundo — ninguén recibe o correo electrónico dúas veces.
Un envío grande pode pausarse a medio camiño e indicalo. Hai un límite na cantidade de correo que sae do sitio nunha hora, compartido por todo o que envía, e alcanzalo detén o envío en lugar de superalo. O diálogo indícalle que está esperando e por que está esperando; o envío retómase por si só e remata sen que vostede faga nada. Está sendo regulado, non atascado.
Cada profesor obtén a súa propia ligazón privada
O envío crea unha ligazón para cada profesor, cun alcance limitado só a ese profesor. Un profesor que abre a súa ligazón ve o seu propio horario. Non ve o resto da escola.
Pode retirar a ligazón dun profesor de forma individual. Os outros profesores conservan as súas.
Unha ligazón funciona para calquera que a posúa. Trátea como un contrasinal. Un profesor que reenvía a súa ligazón cede a súa propia vista.
O diálogo nunca lle mostra a propia ligazón, porque unha ligazón é unha credencial. A lista só lle indica se un profesor ten unha.
O envío necesita unha ligazón compartible no horario antes de poder emitir calquera ligazón privada. Se o horario non ten ningunha, o diálogo indícao e non envía nada.
Retirar unha ligazón
Dúas formas, para dúas situacións:
Rotar segredo emite unha nova ligazón e detén o funcionamento da antiga inmediatamente. Use isto se unha ligazón se filtrou ou se reenviou a algún lugar que non pretendía: as persoas que deberían tela obteñen o novo enderezo, e quen teña o antigo non obtén nada.
Eliminar ligazón elimínaa por completo.
Desactivar Activado é o punto intermedio reversible cando a ligazón está ben pero non debería estar activa agora mesmo.