O deseñador de impresión
Transformar un horario en algo que se poida entregar, como funcionan os axustes predefinidos e como axustar unha grella grande a unha páxina.
Un horario na pantalla e un horario en papel son documentos diferentes. O papel ten unha páxina fixa, sen efectos ao pasar o rato, e quen o teña na man non pode filtrar. O deseñador de impresión existe para crear ese segundo documento correctamente en lugar de facer unha captura de pantalla do primeiro.
Ábrao con Imprimir desde o horario.
O deseñador: axustes á esquerda, unha vista previa en directo das páxinas reais á dereita.
O que está a imprimir
O tipo de impresión na parte superior da páxina decide de quen son os horarios que imprime: profesores, grupos de estudantes, aulas ou tipos de actividade. A vista previa cambia ao instante, así que probe máis dun antes de decidirse.
En Deseño e alcance, a opción de Deseño decide a forma. Unha folla por recurso dá unha folla para cada profesor, grupo de estudantes, aula ou tipo de actividade. Resumo de todo o centro pon todo o centro nunha soa folla.
A vista previa é o resultado final
O que ve á dereita non é unha aproximación. Está paxinado exactamente como se imprimirá, polo que unha clase que caia de forma incómoda nun salto de páxina é visible antes de envialo á impresora en lugar de despois.
Cada páxina na vista previa é unha páxina impresa.
Facendo que encaixe
O problema máis común cun horario impreso é unha grella lixeiramente demasiado ancha para o papel.
Axustar e encher mide o contido e axústao á páxina, e mostra que parte da páxina está a usar. Paga a pena vixiar esa cifra: unha folla con moi baixa utilización normalmente require unha fonte máis grande ou un tamaño de páxina diferente en lugar de máis redución, e unha que estea ao límite será incómoda de ler.
Cambiar o tamaño ou a orientación da páxina adoita ser a mellor resposta que reducir a escala: unha grella ancha nun A4 horizontal é mellor que a mesma grella apertada en vertical.
Dúas ou tres follas nunha páxina
Para usar menos papel, abra Formato de páxina e estableza Follas por páxina en 2 ou 3. Cada folla faise entón máis pequena para caber na súa parte da páxina. Todas as follas dunha páxina teñen o mesmo tamaño. Unha liña de puntos mostra por onde cortar. A vista previa mostra cada páxina impresa como un só papel, coas súas follas nel.
A exportación a PDF combinado pon o mesmo número de follas en cada páxina. Unha carta sempre se imprime na súa propia páxina.
Unha carta con sinaturas
Algúns centros dan a cada profesor unha copia asinada do horario. Para imprimir unha, abra Carta con sinaturas e estableza Imprimir como en Carta con sinaturas. Cada folla convértese entón nunha carta para o seu profesor ou grupo de estudantes.
De arriba a abaixo, a carta ten estas partes:
- as súas liñas de cabeceira, por exemplo o ministerio, a rexión e o centro;
- unha liña De;
- a palabra antes do nome, e despois o nome do profesor ou do grupo de estudantes;
- unha liña de Asunto;
- unha frase de apertura;
- o horario;
- os grupos de estudantes e o total de horas;
- unha liña de lugar e data;
- dúas caixas de sinatura.
Escriba as liñas de cabeceira unha vez. Cada liña no campo é unha liña no papel. Un campo que deixe baleiro non se imprime.
Pode cambiar cada palabra que se imprime, incluído o texto sobre as caixas de sinatura. Isto permítelle imprimir a carta no seu propio idioma. Se a carta está en árabe, hebreo ou persa, seleccione Imprimir a carta de dereita a esquerda.
Predefinidos
Unha vez que unha folla teña o aspecto correcto, gárdea como un predefinido cun nome. Os predefinidos gardan todo o aspecto —tamaño de páxina, deseño, campos, cores, escala de grises—, así que o próximo trimestre será un só clic en lugar dunha reconstrución.
Os predefinidos incorporados ofrecen unha folla A4 detallada, unha folla compacta só con códigos, un póster grande de parede e un resumo en branco e negro de todo o centro.
Tres predefinidos incorporados imprimen unha carta: Marrocos — Carta en francés, Marrocos — Carta en árabe e Turquía — Folla de profesor MEB. Enchen a carta coas palabras habituais dese país. Un predefinido incorporado non elimina o texto que vostede escribiu, por exemplo, as súas liñas de cabeceira.
Obtendo o resultado
Imprimir vai directamente á súa impresora. Exportar produce un ficheiro para enviar ou arquivar.
Paga a pena comprobar a escala de grises antes dunha tirada grande. Un horario codificado por cores pode perder exactamente a distinción na que se basea cando chega a unha impresora de oficina monocromática, e o deseñador ten o seu propio interruptor de escala de grises para que poida velo antes de que o faga o papel.
A onde ir a continuación
- Elixir o que vai na páxina
- Imprimir datas reais — un calendario trimestral en lugar dunha semana que se repite.