Fusionar dous horarios

Cargar un .fet substitúe un horario. Combinar engade a un existente. É a ferramenta para "comezar o seguinte trimestre a partir do anterior", e para "usar as mesmas regras de dispoñibilidade do persoal que configuramos no outro horario".

Onde comezar

Dous lugares, e fan o mesmo:

• Combinar neste no menú ⋮ dunha tarxeta de horario no teu panel de control.
• Combinar neste na lista de horarios dentro da pantalla de datos.

Ambos abren o mesmo asistente. En ambos, o horario co que comezaches é o destino — o que gañará contido. Non se escribe nada nel ata que chegas ao paso de confirmación.

Paso 1. O horario no que abriches o asistente é o destino, e así se indica.

Só se poden combinar horarios dos que sexas propietario, en ambos os dous lados. Unha ligazón de compartición que permite a alguén ver un horario non lle permite combinalo, nin combinar desde el.

Dúas tarefas, e a maioría da xente quere a primeira

Só regras permanentes

Regras sobre persoas e lugares — dispoñibilidade do persoal, límites de carga de traballo, dispoñibilidade de aulas, política de tipos de actividade. Estas describen o teu centro, non as leccións deste trimestre, polo que paga a pena configuralas unha vez e reutilizalas.

Non se elimina nada e non se crean leccións. É a opción segura.

Todo

As leccións tamén, coas regras que as fixan a un tempo ou a unha aula. Esta metade require un plan Basic ou superior; consulta Límites do plan máis abaixo.

⚠ Ten claro o que isto che dá: dous trimestres resoltos non poden ocupar unha mesma semana. Despois, o destino queda sobrecargado, e o analizador previo listará cada conflito. Iso é o esperado, non un erro — pero significa que unha combinación completa é o comezo dun traballo, non o seu final.

Só colocacións — por que aparece en gris

Unha colocación nomea unha actividade polo seu ID, polo que non pode chegar antes da actividade á que apunta. FET almacena unha colocación como unha restrición, non como un campo na lección, que é a mesma razón pola que as colocacións viaxan con Todo e non poden separarse del.

Paso 2. Cada reconto mídese desde a fonte elixida, para que poidas ver canto viaxa.

Por que viaxan tan poucas regras

Os recontos nesa pantalla adoitan ser moito menores que o total da fonte, e iso sorprende á xente. A razón paga a pena entendela, porque non é unha limitación desta función — é como FET modela as restricións.

Aproximadamente catro de cada cinco restricións nun horario real nomean actividades específicas. "Esta actividade non o venres", "estas dúas actividades non á mesma hora", "esta actividade comeza ás 9". Unha actividade non ten nome en FET, así que o asistente busca a mesma actividade neste horario: a mesma materia, os mesmos profesores, os mesmos grupos de estudantes e a mesma duración. Nunha actividade dividida, tamén compara que parte é. Se atopa exactamente unha, a regra viaxa e nomea esa actividade. Se non atopa ningunha, ou atopa máis dunha, a regra queda atrás.

Unha hora fixa ou unha aula fixa para unha actividade sempre queda atrás. Un horario resolto ten unha hora fixa e unha aula fixa para cada actividade, e o novo trimestre necesita as súas. Unha regra copiada tamén pode contradicir unha regra deste horario. Por iso, executa a comprobación previa despois da combinación.

As outras regras nomean só persoas, aulas, materias ou grupos. Viaxan cando eses nomes existen en ambos os horarios.

Unha regra tamén ten que aterrar: cada nome que menciona debe existir xa no destino. Unha regra sobre un profesor que non tes non se pode aplicar, polo que se conta como portátil pero non lista. O asistente mostra ambos os dous números.

A comprobación da grella

Os dous horarios poden non corresponder á mesma semana. O paso 3 compara os días e as horas, e dá unha de tres respostas por eixe:

• Xa coinciden. Nada que decidir.
• Faltan algúns. O asistente ofrece crealos, para que o contido entrante teña onde situarse.
• Non se solapan en absoluto. ⚠ Aquí pídesche que mapees cada nome entrante sobre un dos teus, e deberías facelo. Crealos en lugar diso engadiría unha segunda semana á túa primeira — unha fonte con 12 horas combinada nas túas 8 daríache un día de 20 horas, non unha semana compartida. O mapeo é a resposta correcta sempre que as dúas grellas simplemente estean nomeadas de forma diferente.

Quen é a mesma persoa

Se ambos os dous horarios teñen un "J. Smith", é un profesor ou dous? O paso 4 pregunta, unha vez por cada nome coincidente.

O predeterminado é a mesma persoa, porque o caso habitual con moita diferenza son dous trimestres dun mesmo centro. Combinar entón reutiliza o teu profesor existente en lugar de crear un duplicado.

A excepción son os datos de exemplo. Se os nomes entrantes parecen a lista de exemplo que vén co modelo CSV, o asistente avisa diso e non asume que sexan teus — ese é un caso onde nomes idénticos son realmente coincidencia.

O punto de restauración é o desfacer

Non hai botón de "desfacer combinación". En cambio, un .fet completo do destino descárgase no teu ordenador antes de que se escriba nada.

Ese ficheiro é o desfacer. Se o resultado non é o que querías, cárgao de novo e estarás exactamente onde comezaches.

⚠ Porque é un ficheiro, ten que chegar realmente ao teu ordenador. Se o teu navegador pregunta onde gardalo, responde. Pechar a pestana nese momento déixate sen punto de restauración.

Executalo dúas veces é seguro

Para as regras permanentes, volver executar a mesma combinación non engade nada a segunda vez. O asistente dime cantas regras hai xa alí antes de que confirmes.

Para Todo, unha segunda execución engade realmente as leccións de novo — son leccións novas, e non hai forma de distinguir un duplicado deliberado dun accidental. Comproba o reconto da vista previa antes de confirmar.

Límites do plan

Copiar as regras permanentes está incluído en todos os plans, tamén nos gratuítos. É a metade que a maioría da xente quere — configura a túa dispoñibilidade de persoal unha vez e reutilízaa — e non crea leccións.

Combinar as leccións require un plan Basic ou superior. O asistente dío na propia opción, no momento en que a elixes, en lugar de deixarche cubrir catro pasos máis e rexeitar ao final.

Unha combinación tamén engade actividades, polo que está limitada polo mesmo límite de actividades por horario que a creación e importación. O asistente comproba antes de comezar, non despois, e diche os números se o resultado non coubese.

Dous detalles que collen á xente desprevenida:

• O límite pertence a quen posúe o destino, non a quen está executando a combinación.
• As actividades divididas contan unha vez, como unha unidade docente — a mesma regra que en calquera outro lugar. Consulta Plans e límites.

Onde ir despois

• Que ficheiro fai que — a combinación comparada coas rutas baseadas en ficheiros.
• Cargar un ficheiro .fet — a importación de substitución, e como restaurar desde o teu punto de restauración.
• Copias de seguridade — a outra forma de volver atrás.
• Restricións — cales son as regras e como se len.