Institución e persoal
Configura a identidade da túa escola unha vez para que todos os horarios a herden e mantén os enderezos de correo electrónico dos teus profesores nun só lugar.
Algúns detalles pertencen á súa escola en lugar de a un horario específico — o seu nome, o seu logotipo, o seu sitio web. Configuralos unha vez evita telos que introducir de novo para cada horario que cree.
Atópanse na pantalla de datos en Configuración → Institución, e só o propietario do horario pode velos.
Detalles que cada horario herda
A pestana Perfil contén a súa identidade a nivel de conta: nome da institución, sitio web, logotipo e os valores predeterminados cos que comezan os novos horarios, como unha zona horaria e un modelo de horarios de timbre.
A herdanza funciona como cabería esperar: un horario que ten o seu propio valor utilízao, e un horario que non o ten recorre á conta. Así, un horario pode levar un logotipo departamental mentres que o resto mostra o da escola, sen que ningún deles teña que ser copiado manualmente.
Pode velo funcionando no seu panel de control — un horario sen logotipo propio mostra o logotipo da conta na súa tarxeta.
O directorio de profesorado
A pestana Directorio de profesorado mantén os enderezos de correo electrónico dos seus profesores nun só lugar, para que a mesma persoa non teña que ser introducida de novo para cada horario. Está dispoñible nos plans superiores.
Funciona facendo coincidir os profesores deste horario cun conxunto de persoas mantido a nivel de conta. Faga clic nun profesor para establecer ou actualizar o seu enderezo; engada persoas directamente; ou importe unha folla de cálculo de nomes e enderezos.
A coincidencia é por nome exacto. Un profesor rexistrado como "A. Kaya" nun horario e "Ayşe Kaya" noutro son dúas persoas diferentes no que respecta ao directorio.
Isto é importante sabelo antes de importar: a nomenclatura consistente entre horarios é o que fai que o conxunto sexa útil. A pestana indícalle cantos profesores deste horario teñen un enderezo, e pode mostrarche só os que aínda faltan, que é a forma máis rápida de rematar o traballo.
Tamén pode eliminar entradas do conxunto que xa non corresponden a ninguén que estea a impartir clases.
Para que serven os enderezos
Unha vez que cada profesor ten un enderezo, a ligazón do horario pode ser enviada por correo electrónico a todos eles á vez. Esa é a principal razón para encher o directorio — consulte Crear e enviar ligazóns, que tamén explica o que eses correos electrónicos conceden e non conceden.