Escoller o que vai na páxina
Campos, cores, pausas, franxas horarias baleiras e a cabeceira — decidindo o que un lector que non pode facer clic realmente necesita.
Todo nesta sección é unha pregunta formulada repetidamente: que necesita a persoa que ten esta folla, e que é só ruído?
A copia persoal dun profesor e un cartel nun corredor requiren respostas diferentes, por iso estas son configuracións en lugar dun deseño fixo.
Campos dentro dunha cela
Escolla cal de profesor, aula, grupos de estudantes e tipos de actividade aparecen nunha cela. A materia sempre aparece: como o seu código curto, ou como o seu nome completo cando selecciona Título completo da materia. Menos campos significan texto máis grande e lexible no mesmo espazo.
Unha regra útil: omita o que xa diga o propio encabezado da folla. O horario persoal dun profesor non necesita o nome do profesor nas trinta celas.
Cor, e o que sobrevive
Pode colorear as celas por materia, profesor, aula ou grupo de estudantes, ou non usar ningunha cor. A folla inclúe unha lenda que explica as cores que utilizou.
A cor é a forma máis rápida de facer que un cartel de parede sexa lexible a distancia. Tamén é o primeiro que se perde nunha impresora monocromo, nunha fotocopia e para un lector daltónico — polo que onde a distinción realmente importa, asegúrese de que tamén sexa transmitida polo texto, non só pola cor.
Pausas e franxas
Os tempos de pausa pódense debuxar como franxas ao longo da folla. Unha pausa diaria convértese nunha franxa de ancho completo; unha que afecta só a algúns días debúxase só nesas celas.
Paga a pena incluír en calquera cousa que lea un estudante. Un horario sen pausas parece unha serie ininterrompida de leccións, o que non é o día que ninguén está a ter.
Franjas baleiras e notas
Unha franxa baleira pode permanecer en branco ou ter un fondo gris apagado ou raiado. Tamén pode mostrar a palabra "Libre". Pode engadir unha columna de Notas en branco ao lado da grella.
A columna de notas é o que fai dun horario impreso un documento de traballo — ofrece un espazo para arranxos de substitución e recordatorios, no lugar onde a xente os escribe de todos os xeitos.
Leccións de varios períodos
Unha lección que dura varios períodos pódese imprimir como unha cela alta que os abarca, ou repetida en cada período.
Abarcar lese mellor e é a forma máis honesta. Repetir é unha boa opción cando a folla se lerá fila por fila — unha busca de "que está a pasar no período 4" non atopa nada nunha cela abarcada que comezou no período 3.
Días como filas
Abra Estilo e seleccione Días como filas para xirar cada folla. Os días convértense en filas e as franxas horarias convértense en columnas. Unha pausa diaria imprímese entón como unha liña escura grosa entre dúas columnas.
Para xirar só unha folla, faga clic nesa folla e use Transpoñer na súa pequena barra de ferramentas. A configuración da páxina e a elección para unha folla funcionan xuntas. Un preaxuste mantén a configuración da páxina.
Que forma se le mellor depende da súa grella. Con moitas franxas horarias e poucos días, probe ambas.
Grupos de estudantes e horas totais
Abra Cabeceira e pé de páxina e seleccione Mostrar os grupos de estudantes e as horas totais debaixo de cada folla. Debaixo da folla dun profesor, a liña enumera os grupos de estudantes e as horas totais. Debaixo da folla dun grupo de estudantes, enumera os profesores.
O total conta só o que mostra a folla. Se oculta un día, o total non inclúe ese día.
Mañás e tardes
Nalgúns ficheiros FET, cada día real son dous medios días, por exemplo, luns1 e luns2. Para estes horarios, Disposición e alcance ten unha opción de Mañás e tardes:
- Unha táboa: os días son filas, coas horas da mañá, unha liña escura e despois as horas da tarde.
- Dúas táboas: unha táboa da mañá e despois unha táboa da tarde.
- Cada medio día como a súa propia columna: unha columna para cada medio día.
Se o ficheiro indica que usa mañás e tardes, Unha táboa é a predeterminada. Se o ficheiro non o indica, escolla unha táboa só se cada par de días é un día real.
Pode cambiar as palabras "Día", "Mañá" e "Tarde", e as palabras antes das listas debaixo de cada folla, en Carta con sinaturas.
A cabeceira
A cabeceira da folla pode levar o nome e o logotipo da súa institución, un código QR que enlaza co horario compartido en vivo, unha liña de exención de responsabilidade e unha marca de auga.
O QR é o útil: converte unha folla impresa nunha ruta de volta á versión actual, o que importa porque o papel queda obsoleto no momento en que algo cambia.
Nivel de grupo
Cando as súas clases teñen unha xerarquía — cursos que conteñen grupos que conteñen subgrupos — pode imprimir no nivel que desexe, en lugar de obter unha folla por subgrupo cando quería unha por curso.