创建和分享链接

创建分享链接，可批量生成，邮件发送给教职工，并能撤回误发链接。

访问链接在课表的“数据”屏幕中，位于访问链接下进行管理。只有所有者可见。

创建链接

创建一个链接后，编辑器会显示一句话 — 拥有此链接的任何人都可以…用于… — 其中级别和范围是需要填写的两项内容。设置它们，给链接一个标签，然后保存。

链接本身位于这句话旁边，带有一个复制按钮。右侧是链接持有者实际将看到内容的预览，因此您无需打开链接即可检查级别和范围。

每个链接都有一个启用复选框。关闭它会将链接保留在您的列表中，但会使其停止工作 — 这对于您以后可能需要重新启用的季节性内容很有用。

如果您想为每位老师创建一个链接，请不要手动操作。生成功能可以一次性创建一整套链接：选择老师、学生组、主题、房间或建筑物，为所有这些选择一个级别，然后每个实体都会获得一个仅限于该实体的链接。

它们会根据您可以调整的模板自动标记，并在创建前提供预览，因此您会得到一个可读的列表，而不是一堆相同的URL。

员工名录可以在配置 → 机构下，通过电子邮件将课表链接发送给您的老师。只有当列表中的每位老师都有电子邮件地址时，此功能才可用，因为部分发送通常不是人们想要的。

对话框会询问您希望如何发送链接。

通过您自己的邮箱。FET Viewer 会导出一个用于邮件合并的文件。该文件为每位老师提供一行：姓名、电子邮件地址和该老师的个人链接。您从 Gmail、Outlook 或其他邮件程序发送邮件，因此没有每小时上限。对话框会为您提供一条消息，供您粘贴到邮件合并中。

该文件包含其中每位老师的专属链接。请对该文件保密，并在发送邮件后将其删除。导出前，您需要勾选我会对此文件保密。

已退订我们邮件的老师也会出现在文件中，并附有备注。退订仅会停止 FET Viewer 发送的邮件。

通过 FET Viewer。我们向每位老师发送一封邮件。本节其余部分介绍这种方式。

对话框会在您发送任何内容之前显示将发生的情况。它列出了每位老师及其电子邮件地址。它显示该老师是否已有链接，或者此次发送是否会创建一个新链接。它会标记所有已退订您的邮件的人。它还会告诉您之前的发送何时中途停止。

您在阅读此内容后确认，而不是之前。

发送过程分批进行，并显示进度条。如果您在发送过程中关闭了标签页，该任务将以继续发送的形式重新提供给您，而不是重新开始一个新任务 — 确保没有人会收到两次电子邮件。

大量发送可能会中途暂停并显示提示。网站每小时发送的邮件量有一个上限，所有发送操作共享此上限，达到上限后会停止发送，而不是强行突破。对话框会告诉您它正在等待什么；发送过程会自行恢复并完成，无需您进行任何操作。它正在调整速度，而不是卡住。

发送操作会为每位老师创建一个链接，该链接仅限于该老师。打开链接的老师会看到自己的课表。他们看不到学校的其他部分。

您可以单独撤销某位老师的链接。其他老师的链接会保留。

链接对任何持有它的人都有效。请像对待密码一样对待它。转发自己链接的老师会泄露自己的视图。

对话框从不显示链接本身，因为链接是一种凭据。列表只告诉您某位老师是否拥有链接。

在发放任何私人链接之前，发送操作需要课表上有一个可共享的链接。如果课表没有，对话框会提示并停止发送。

两种方式，适用于两种情况：

轮换密钥会发放一个新链接，并立即停止旧链接的工作。如果链接已泄露或被转发到您不希望的地方，请使用此功能：应拥有链接的人会获得新地址，而拥有旧链接的人将无法访问。

删除链接会将其完全移除。

当链接本身没有问题但目前不应生效时，关闭启用是一个可逆的折衷方案。