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学校和教职工

一次性设置学校信息,让所有课表继承,并集中管理教师邮箱。

某些详细信息属于您的学校,而非任何特定的课表——例如学校名称、徽标和网站。设置一次即可,无需为创建的每个课表重复输入。

它们位于数据屏幕的配置 → 机构下方,并且只有课表的所有者才能看到。

每个课表都继承的详细信息

个人资料选项卡包含您的账户级身份信息:机构名称、网站、徽标,以及新课表开始时使用的默认设置,例如时区和打铃时间模板。

继承机制如您所愿:拥有自己值的课表会使用自己的值,没有值的课表则会回退到账户级别的值。因此,一个课表可以带有部门徽标,而其他课表则显示学校徽标,无需手动复制。

您可以在仪表盘上看到它的效果——没有自己徽标的课表会在其卡片上显示账户徽标。

教职工名录

教职工名录选项卡将您的教师电子邮件地址集中管理,这样就无需为每个课表重复输入同一人员。此功能在更高级别的套餐中可用。

它的工作原理是将此课表的教师与账户级别的人员池进行匹配。点击一位教师以设置或更新其地址;直接添加人员;或导入包含姓名和地址的电子表格。

匹配是根据精确姓名进行的。在某个课表中记录为"A. Kaya"而在另一个课表中记录为"Ayşe Kaya"的教师,在名录看来是两个不同的人。

在导入之前了解这一点很重要:课表之间一致的命名是使人员池有用的关键。此选项卡会告诉您此课表中有多少教师已拥有地址,并且可以只显示仍缺失地址的教师,这是完成此项工作的最快方法。

您还可以删除不再对应任何在职教师的人员池条目。

地址的用途

一旦每位教师都有了地址,课表链接就可以一次性通过电子邮件发送给他们所有人。这是填写名录的主要原因——请参阅创建和发送链接,其中也解释了这些电子邮件授予和不授予的权限。

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