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分享如何工作

公开和私有链接的权限,以及用户打开自己的链接时可能遇到的意外行为。

共享时间表意味着分发一个链接。您发送链接的对象无需账户,也无需安装任何东西——他们只需打开链接即可查看时间表。

他们能用它做什么取决于您发送的链接类型。

两种链接

公开链接始终是只读的。其权限无法更改:无论如何配置,公开链接都无法创建、更改或删除任何内容。这是供家长、布告栏或任何只需查看一周时间表的人使用的链接。

私有链接带有权限级别和范围——例如,“拥有此链接的任何人都可以为Ángel设置可用性”。这是您让同事贡献内容而无需提供您账户的方式。私有链接是一项付费功能;请参阅共享链接限制。

链接所在位置

打开时间表的数据屏幕,并在导航中选择访问链接。所有关于共享的信息都在那里:链接列表、每个链接授予的权限,以及创建、更改、轮换或删除它们的控件。

The data sections, from days and hours through to sharing.
The data sections, from days and hours through to sharing.

访问链接位于数据导航底部的“共享与显示”下方。

只有时间表的所有者才能管理访问链接。持有管理级别链接的人可以操作时间表,但无法创建新的链接。

打开您自己的链接会显示更少内容

这是在您感到困惑之前值得了解的行为。

链接决定您看到的内容——即使您以所有者身份登录。

访问权限首先由链接解析,其次由登录账户解析。因此,如果您将自己的共享链接之一粘贴到浏览器中进行检查,您将获得收件人所看到的内容,而不是您通常的访问权限。您期望的按钮会缺失;您拥有的部分也不会显示。

没有任何问题,您的账户也没有任何改变。从地址中删除链接的令牌——或从您的仪表板打开时间表——您将恢复到自己的访问权限。

这种行为是有意为之的:它让您能够真实地验证链接,并且意味着链接绝不会仅仅因为持有者恰好拥有账户而悄悄授予更多权限。

收件人看到的内容

链接会在普通应用视图中打开时间表,并根据链接覆盖的范围进行筛选。收件人可以使用阅读工具——筛选、显示选项、打印——并且,对于私有链接,可以使用其权限级别允许的任何编辑功能。

他们无法访问您的仪表板、您的其他时间表或您的账户。

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