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打印设计器

将课表转化为可分发的形式,包括其输出内容、预设功能以及如何调整大网格以适应页面。

屏幕上的课表和纸质课表是不同的文件。纸张有固定的页面,没有悬停效果,而且持有者也无法进行筛选。打印设计器的作用就是为了妥善制作这第二种文件,而不是对第一种进行截图。

在课表界面点击打印来打开它。

The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.
The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.

设计器界面:左侧是设置,右侧是实际页面的实时预览。

您要打印的内容

页面顶部的打印类型决定了您要打印谁的课表:老师、学生组、教室或教学班标签。预览会立即变化,所以在确定之前可以多尝试几种。

在布局与范围中,布局选项决定了其形状。每项资源一页会为每个老师、学生组、教室或标签生成一页。全校总览则将整个学校的课表放在一页上。

预览即是输出

您在右侧看到的内容并非近似效果,而是与最终打印完全一致的分页。因此,如果一节课被不恰当地跨页分开,您在发送到打印机之前就能看到,而不是之后。

预览中的每一页都对应一张打印出来的纸。

调整以适应页面

打印课表时最常见的问题是表格略宽于纸张。

适应并填充功能会测量内容并将其缩放到页面大小,同时显示您正在使用的页面比例。这个数字值得关注:利用率非常低的页面通常需要更大的字体或不同的页面尺寸,而不是进一步缩小;而一个紧贴限制的页面会让人阅读不舒服。

更改页面大小或方向通常是比缩小更好的解决方案——一个放在 A4 横向页面上的宽表格要比挤在纵向页面上的同个表格效果好。

一页打印两到三张

要节省纸张,请打开页面格式并将每页份数设置为 2 或 3。这样,每份课表都会缩小以适应其在页面上的部分。同一页上的所有课表大小相同。虚线会显示裁剪位置。预览会将每个打印页面显示为一张纸,上面包含其所有课表。

合并的 PDF 导出会在每页上放置相同数量的课表。信函总是单独打印在一页上。

带签名的信函

一些学校会给每位老师一份签过字的课表副本。要打印这样的课表,请打开带签名的信函并将打印为设置为带签名的信函。这样,每份课表都会变成一封致其老师或学生组的信函。

从上到下,信函包含以下部分:

  • 您的页眉行,例如教育部、地区和学校名称;
  • 一行发件人;
  • 姓名之前的称谓,然后是老师或学生组的名称;
  • 一行主题;
  • 一句开场白;
  • 课表;
  • 学生组和总课时;
  • 一行地点和日期;
  • 两个签名框。

页眉行只需输入一次。字段中的每一行对应纸上的一行。留空的字段不会被打印。

您可以更改打印的每一个词,包括签名框上方的文本。这让您可以用自己的语言打印信函。如果信函使用阿拉伯语、希伯来语或波斯语,请选择从右到左打印信函。

预设

当一份课表看起来效果不错时,可以将其命名并保存为预设。预设包含整个外观——页面大小、布局、字段、颜色、灰度——这样下个学期只需点击一下,而无需重新设置。

内置预设提供了一份详细的 A4 课表、一份仅含代码的紧凑课表、一张大型墙报和一份全校的黑白总览。

有三个内置预设可以打印信函:摩洛哥 — 法语信函、摩洛哥 — 阿拉伯语信函和土耳其 — MEB 老师表。它们会用相应国家/地区的常用词语填充信函。内置预设不会移除您自己输入的文本,例如您的页眉行。

导出与打印

打印会直接发送到您的打印机。导出则会生成一个文件,用于发送或存档。

在大量打印前,值得检查一下灰度效果。一份用颜色编码的课表在单色办公打印机上打印时,可能会完全失去其赖以区分的特性。设计器有自己的灰度开关,以便您在纸张打印出来之前就能看到效果。

后续步骤