Groupes d'apprenants

Les Apprenants décrivent qui est enseigné. Ils sont organisés en trois niveaux :

• une Année — la cohorte complète, telle que 9ème Année
• un Groupe — une classe ou un ensemble au sein de celle-ci, tel que 9A
• un Sous-groupe — une division à l'intérieur de celui-ci, telle que 9A garçons ou 9A espagnol

Une leçon peut être assignée à n'importe quel niveau. Une assemblée est enseignée à l'année ; les mathématiques à un groupe ; une option de langue à un sous-groupe. Le niveau auquel vous assignez est le niveau que le planificateur protège contre les conflits, c'est pourquoi il est utile d'être précis à ce sujet.

Cette section propose deux vues des mêmes données — une vue en colonnes pour travailler niveau par niveau, et une vue en arborescence pour visualiser la structure dans son ensemble. Votre choix est mémorisé.

Chaque ensemble comporte également un effectif d'Apprenants, affiché sous forme de colonne et modifiable sur l'ensemble lui-même. Il est utile de le renseigner : c'est ce qui permet à la boîte de dialogue des activités de vous indiquer pour combien d'enfants une leçon est réellement prévue, ce qui est le nombre dont vous avez besoin pour décider si une salle est adaptée. Les ensembles arrivent depuis un fichier .fet déjà dimensionnés là où le fichier l'indiquait, et ceux qui ne le sont pas restent simplement vides plutôt que de prétendre l'être.

Partage : un groupe, deux parents

C'est la partie qui surprend les utilisateurs, et elle est intentionnelle.

Un groupe n'a pas besoin d'appartenir à un seul parent. Le même ensemble d'apprenants peut être placé sous deux parents — c'est ainsi que vous décrivez une classe combinée, un bloc d'options issu de deux années, ou un ensemble mixte qui n'existe que pour une seule matière.

Le groupe n'est pas copié. C'est un groupe apparaissant à deux endroits, donc une leçon enseignée à ce groupe entre correctement en conflit avec les deux parents. Une copie ne le ferait pas ; une copie permettrait au Planning de réserver deux fois les mêmes enfants sans jamais s'en apercevoir.

Dans la vue en arborescence, faites glisser un groupe sur une année, ou un sous-groupe sur un groupe, et il vous sera demandé ce que vous souhaitez faire :

• Déplacer ici — le détacher de son parent actuel
• Placer également ici — conserver les deux parents, afin qu'il soit partagé

Seuls les déplacements autorisés sont proposés. Un sous-groupe ne peut pas être déposé sur une année, et déposer un élément sur le parent qu'il possède déjà ne fait rien.

Les deux actions sont annulables, car le groupe conserve son identité dans les deux cas.

Diviser une année en une étape

Construire les groupes d'une année à la main est lent et source d'incohérences. Diviser l'année le fait à partir d'une description.

Vous décrivez l'année en catégories — des manières indépendantes de diviser les mêmes apprenants. Garçons et filles est une catégorie ; anglais et espagnol en est une autre ; les lettres de classe en sont une troisième. Chaque combinaison est générée pour vous, avec un décompte en temps réel des groupes et sous-groupes qui seront produits, et un aperçu des noms avant que quoi que ce soit ne soit écrit.

Vous choisissez le séparateur utilisé pour construire ces noms, afin que le résultat corresponde à la manière dont votre établissement les écrit. Vous pouvez également copier une recette depuis une année que vous avez déjà divisée, ce qui maintient la cohérence de tout le Planning.

La première catégorie est permanente — disponible une fois que vous avez trois catégories ou plus — crée en outre les groupes composés qui associent la première catégorie à chacune des autres : les garçons de la classe A, plutôt que seulement garçons et classe A séparément.

Deux avertissements donnés par la boîte de dialogue, tous deux à prendre au sérieux :

• Plus il y a de sous-groupes, plus le Planning est long à construire. Quatre catégories ou moins est la recommandation pratique. Les combinaisons se multiplient, et chacune est un ensemble supplémentaire que le planificateur doit maintenir sans conflit.
• La re-division supprime les groupes dont les noms ne correspondent plus au nouveau modèle — et elle vous indique lesquels, avant de le faire.

Changer plusieurs éléments à la fois

Activez Sélectionner et l'arborescence affiche des cases à cocher. À partir de là, vous pouvez déplacer la sélection vers un autre parent, la placer également sous un autre parent, la supprimer de son emplacement actuel, ou la supprimer partout.

Parce qu'un groupe peut avoir plusieurs parents, la sélection se fait par emplacement, et non par groupe — cocher 9A sous 9ème Année ne coche pas 9A sous 10ème Année. C'est ce qui fait de "supprimer d'ici" une action différente de "supprimer", et c'est pourquoi les deux existent.

Supprimer d'ici détache un parent et laisse le groupe intact ailleurs. Supprimer partout retire le groupe lui-même.

Supprimer un groupe de son dernier parent restant est une suppression déguisée, elle est donc traitée comme telle — elle ne peut pas être annulée.