Mode Planning
Demandez à l'application où une activité pourrait être placée, elle répond en classant les créneaux disponibles et identifie les obstacles en cas d'impossibilité.
La plupart des difficultés de Planning surviennent lorsqu'une activité ne trouve pas de place logique. Le mode Planificateur prend cette activité en charge et résout le problème pour vous.
Démarrez-le en double-cliquant sur une activité, en choisissant Placer l'activité dans son menu contextuel, ou en sélectionnant Tâche ▸ Planificateur puis en cliquant sur l'activité concernée.
Le verdict en premier
Le panneau ne s'ouvre pas sur une liste. Il s'ouvre sur une réponse, en une seule phrase.
Lorsqu'il y a de la place, il indique combien d'heures libres existent et laquelle est la meilleure, avec la raison — et propose de l'y placer immédiatement. Un clic et l'activité est placée.
Lorsque rien n'est libre mais qu'une solution est proche, il l'indique et pointe vers la meilleure heure qui fonctionnerait si vous changiez une ressource — une salle différente, un enseignant différent. L'action vous mène directement au choix de ce changement.
Lorsque rien ne convient, il nomme le goulot d'étranglement. C'est la partie utile à connaître, car "aucune heure disponible" est une réponse inutile pour la personne qui doit résoudre le problème. Au lieu de cela, vous obtenez :
- *Aucune heure ne convient — la salle est le goulot d'étranglement. Elle est occupée sur 14 des 20 heures bloquées.*
- *Aucune heure ne convient — l'enseignant est le goulot d'étranglement. Il est occupé ou pas disponible sur 17 des 20 heures bloquées.*
- *Aucune heure ne convient — les groupes d'apprenants sont le goulot d'étranglement. Leur semaine est déjà complète sur 19 des 20 heures bloquées.*
Nommer la contrainte qui bloque réellement transforme une impasse en une décision : trouver une autre salle, libérer l'enseignant, ou accepter que les groupes soient complets.
Il existe un quatrième cas. Si l'activité est un bloc de plusieurs heures et qu'aucune série d'heures consécutives sur la grille visible ne peut la contenir, le panneau l'indique précisément plutôt que de blâmer un filtre ou une semaine chargée — et souligne que changer sa salle ou son enseignant sur place reste possible.
La grille répond aussi
Pendant que le planificateur est ouvert, la semaine est affichée par niveaux afin que vous puissiez voir la réponse spatialement en plus de la lire.
Les heures qui conviennent telles quelles sont marquées d'une certaine manière ; celles qui conviennent après un changement disponible d'une autre, avec un point indiquant combien d'options existent ; tout le reste reste neutre.
Survoler une heure marquée place une puce dans la cellule — Placer, ou Choisir un changement… — afin que l'action soit toujours là où se porte votre regard.
Rayons X ou grille propre
Le panneau propose deux façons de visualiser le reste du Planning pendant que vous planifiez.
Rayons X garde tout visible mais l'estompe, en mettant en évidence les activités qui partagent l'enseignant, la salle ou les groupes de celle-ci — les activités qui sont réellement en concurrence avec elle.
Grille propre masque entièrement les activités non liées, ne laissant que ce qui importe pour cette décision.
Rayons X est préférable pour comprendre pourquoi une heure est bloquée ; grille propre est préférable une fois que vous savez et que vous voulez simplement voir l'espace disponible.
Quatre issues
Sous le verdict se trouvent les quatre types de réponses, et vous pouvez basculer entre elles chaque fois que vous n'êtes pas d'accord avec celle suggérée.
Déplacer classe les heures où l'activité pourrait aller. Salle et Enseignant listent les salles et les enseignants qui sont libres à la place — classés et consultables — afin que vous puissiez résoudre le problème sur place plutôt qu'en déplaçant l'activité. Libérer fonctionne dans l'autre sens et examine ce qui devrait être déplacé pour rendre une heure souhaitée disponible.
Salle et Enseignant sont ce qui répond à un verdict de type la salle est le goulot d'étranglement.
Chaque liste classée indique combien de possibilités elle affiche, de sorte qu'une liste courte est visiblement une liste courte et non une liste tronquée.
Placer une activité vous maintient dans le planificateur plutôt que de vous en exclure, et chaque mouvement que vous faites ici peut être annulé.
Les filtres restent actifs
Le planificateur conserve délibérément vos filtres. Un filtre est une vue, pas un mode, et perdre votre contexte de travail à chaque fois que vous planifiez une activité serait pire qu'inutile.
Le seul risque que cela crée est de planifier une activité que vous ne pouvez pas voir ; donc si l'activité que vous planifiez a été filtrée de la grille, le panneau vous le signale.
Quittez avec Quitter le planificateur, ou en commençant une tâche différente.