Travailler avec les activités
Gérez vos activités en les définissant, en les filtrant, en les divisant ou en les regroupant, et verrouillez leur placement pour les figer.
Une activité est un cours à planifier : cette matière, enseignée par ces enseignants, à ces groupes d'apprenants, pour cette durée. C'est l'unité au service de laquelle tout le reste est placé — les listes de ressources existent pour y être nommées, et les contraintes existent pour restreindre où celles-ci se retrouvent.
C'est aussi la liste la plus longue dans la plupart des plannings, donc la section est conçue pour trouver des éléments plutôt que pour faire défiler la liste.
Ce que contient une activité
Deux moitiés, modifiables dans une seule boîte de dialogue.
La définition est ce que le cours est : matière, enseignants, groupes d'apprenants, balises d'activité, durée et si elle est active. La durée est en périodes — un cours double a une durée de deux et occupe deux créneaux consécutifs.
Sous les groupes d'apprenants que vous choisissez, la boîte de dialogue indique la cohorte — combien de groupes vous avez choisis et à combien d'apprenants cela correspond. Le calcul est refait à chaque changement de sélection, de sorte qu'il décrit toujours ce qui est affiché plutôt que ce que l'activité contenait lorsque vous l'avez ouverte.
Deux choses sont à savoir à propos de ce nombre.
Les ensembles imbriqués sont comptés une seule fois. Choisir à la fois Année 9 et 9A correspond à la taille de l'Année 9, et non à l'addition des deux, car l'un contient l'autre. La boîte de dialogue le précise lorsque cela se produit — un total inférieur à la somme de ses parties pourrait sinon être interprété comme une erreur.
Il n'indique un nombre d'apprenants que lorsque chaque ensemble compté a une taille. Si l'un d'entre eux n'en a pas, vous obtenez uniquement le nombre de groupes. C'est intentionnel : un ensemble sans taille est inconnu, pas vide, et un total qui le traiterait silencieusement comme zéro serait assurément faux. Donnez aux ensembles leurs tailles dans Groupes d'apprenants et le décompte apparaîtra.
Le placement est l'endroit où elle se trouve actuellement : jour, heure et salle. Une activité sans placement est non planifiée, ce qui est un état parfaitement normal — cela signifie que le cours existe mais n'a pas encore reçu de créneau.
Désactiver n'est pas supprimer. Une activité inactive reste dans le planning et dans le fichier exporté, marquée comme inactive, et est ignorée lors de la planification. C'est la bonne façon de mettre de côté un cours qui n'a pas lieu ce trimestre sans perdre sa configuration.
Trouver celles que vous voulez
La recherche en texte libre se trouve dans la barre d'outils. Tout le reste se trouve derrière Filtres, qui porte un badge indiquant combien sont actifs, et ajoute une puce amovible pour chacun afin que vous puissiez toujours voir ce qui restreint la liste.
À l'intérieur, chaque dimension — matière, enseignant, groupe d'apprenants, balise, jour — est une liste de contrôle consultable, et chacune accepte plusieurs valeurs à la fois. Choisir deux enseignants montre les cours de l'un ou de l'autre, pas seulement les cours qu'ils partagent. Il y a aussi un interrupteur non planifiées uniquement, qui est le chemin le plus rapide vers le travail restant.
Les en-têtes de colonne trient la liste. Le tri s'effectue sur l'ensemble de la sélection filtrée plutôt que sur la page que vous voyez — trier une seule page d'une longue liste ne vous dirait rien. Le placement est l'exception et n'est pas triable, car les noms de jour et d'heure sont des étiquettes, pas des nombres, et tout ordre qui leur serait imposé serait inventé.
Le contrôle Colonnes masque les colonnes que vous n'utilisez pas ; la colonne de la matière reste.
Cours scindés
Un cours qui a lieu trois fois par semaine ne correspond pas à trois activités sans lien. C'est une seule activité scindée en trois composantes qui partagent une identité, de sorte qu'une règle concernant le cours s'applique à toutes.
Scinder en N crée ces composantes. Elles conservent une identité de groupe partagée, et la scission ajoute la règle de liaison propre à FET qui exige au moins un jour entre elles — c'est ce qui empêche un cours censé être réparti sur la semaine de se retrouver entièrement le lundi. L'éditeur cesse de proposer un placement une fois qu'un cours est scindé, car les composantes sont placées individuellement ; c'est tout l'intérêt de la scission.
Dans l'autre sens, sélectionner deux activités ou plus et choisir Combiner les regroupe en une seule activité scindée. Ce n'est pas destructeur : rien n'est fusionné, les activités deviennent les composantes d'un groupe.
Il existe une autre chose qui fusionne, et on y accède d'une seule manière. Si la section détecte des activités qui se trouvent côte à côte le même jour et pourraient former un cours plus long, elle le propose sous forme de bannière de suggestion. L'accepter les réduit en une seule activité de la durée combinée. Cette bannière est le seul endroit dans le produit où cette réduction se produit, de sorte qu'elle ne peut jamais vous surprendre comme un effet secondaire d'autre chose.
Les scissions sont rendues lisibles dans la liste. Regrouper les scissions rassemble les composantes d'un groupe sous un en-tête indiquant le nombre de parties, et chaque composante porte un badge partie N sur M. Lorsqu'un tri ou un filtre les disperse, chaque ligne conserve son badge et propose un lien pour revenir au groupe entier.
Une activité qui fait partie d'une scission n'offre qu'une seule action structurelle : Dégrouper la scission.
Verrouiller un placement
Le verrouillage épingle une activité là où elle se trouve, de sorte qu'une résolution ultérieure ou un glissement accidentel ne peut pas la déplacer. C'est important pour les éléments fixes autour desquels une école construit tout le reste — l'assemblée, un créneau partagé dans une grande salle, la matinée fixe d'un enseignant à temps partiel.
Un verrou a deux axes, et ils sont indépendants :
- Temps — le jour et la période sont épinglés
- Espace — la salle est épinglée
Épingler le temps mais pas l'espace signifie ce cours a lieu le mardi en période 3, et peu importe dans quelle salle. Épingler l'espace mais pas le temps signifie le contraire. Le bouton de basculement rapide de la ligne applique les deux à la fois, ce que la plupart des gens veulent ; la boîte de dialogue de portée vous permet de choisir.
Verrouiller / Déverrouiller dans la barre d'outils fonctionne sur une portée entière plutôt que sur une sélection : toutes les activités, les activités d'un jour, les activités qui terminent la journée, ou celles portant une balise donnée. Vous choisissez les axes et voyez un décompte en direct du nombre d'activités qui seront affectées avant de valider.
Le déverrouillage conserve le placement. Il empêche seulement qu'il soit épinglé.
Modifier plusieurs éléments à la fois
Sélectionnez des lignes et la barre d'actions groupées peut définir ou supprimer des balises, définir une salle, activer ou désactiver, verrouiller ou déverrouiller, déplanifier ou supprimer — pour toutes en même temps. La définition d'une salle peut épingler l'axe de l'espace dans la même étape.
Définir la balise et Supprimer la balise acceptent plusieurs balises à la fois. Définir la balise remplace les balises de chaque activité sélectionnée par les balises que vous choisissez. Supprimer la balise ne supprime que les balises que vous choisissez, et les autres balises restent. Les parties d'un cours scindé partagent leurs balises, donc chaque partie reçoit la même modification.
Si la balise dont vous avez besoin n'existe pas encore, tapez son nom sous Nouvelle balise dans la boîte de dialogue Définir la balise. La boîte de dialogue crée la balise et l'ajoute à votre choix. Rien ne change sur les activités tant que vous n'appliquez pas.
Déplanifier efface le placement et conserve l'activité. Supprimer la supprime, et cette action ne peut pas être annulée — la confirmation indique combien.