Limites du lien d'accès
Le nombre de liens privés disponibles, la raison de leur décompte par Planning et les conséquences de l'atteinte de la limite.
Les liens publics en lecture seule ne sont pas limités. Les liens privés — ceux qui portent un niveau et une portée — le sont, et le nombre que vous obtenez dépend de votre forfait.
Le décompte est par Planning
C'est la partie qui surprend les gens, il est donc utile de le préciser séparément :
Votre quota de liens privés s'applique à chaque Planning séparément, et non à votre compte dans son ensemble.
Atteindre la limite sur le Planning de cette année ne consomme rien sur un autre. De même, avoir une capacité excédentaire ailleurs ne vous aide pas ici — chaque Planning a son propre quota, et ils ne sont pas mis en commun.
Lorsque vous générez des liens, la boîte de dialogue Générer montre quelle part du quota de ce Planning vous avez utilisée.
Les liens privés sont une fonctionnalité payante
Avec le forfait gratuit, le quota de liens privés est de zéro : vous pouvez partager un Planning en lecture seule, et cela fonctionne entièrement, mais les niveaux qui permettent à quelqu'un de contribuer nécessitent un forfait payant. Les forfaits payants augmentent le quota, et le haut de gamme le supprime entièrement.
Certains forfaits ne comptent pas les liens Enseignant
Un lien Enseignant donne à un Enseignant nommé sa propre vue. Il peut également permettre à cet Enseignant de définir ses propres disponibilités.
Certains forfaits ne comptent pas un lien destiné à un seul Enseignant. Sur l'écran des liens d'accès, ces niveaux affichent « gratuit quand il est pour un seul Enseignant ». Tous les autres liens privés comptent : un lien pour tout le Planning, pour un groupe d'apprenants, une Salle ou une Matière, un lien pour deux Enseignants ou plus, et chaque lien Personnalisé. Sur les autres forfaits, chaque lien privé compte. La page des forfaits nomme les deux types séparément.
⚠ Votre liste de personnel limite plutôt les liens Enseignant : un de chaque type par Enseignant. Une école avec 60 Enseignants peut donner à chacun des 60 un lien qui lui est propre.
Que se passe-t-il à la limite
Rien ne se casse et rien n'est discrètement supprimé.
Créer un lien lorsque vous êtes à la limite vous l'indique et ne le crée pas. Vos liens existants continuent de fonctionner — aucun lien le plus ancien n'est supprimé pour faire de la place.
La génération d'un lot est gérée de la même manière, mais en amont : la boîte de dialogue compte ce qu'elle peut créer par rapport à ce que vous avez sélectionné, vous avertit du nombre qui ne tiendra pas, et étiquette son bouton avec le nombre qu'il va réellement créer. Vous voyez le manque avant de vous engager, et non après dans une liste plus courte que prévu.
Obtenir plus d'espace
Trois options, dans l'ordre où il est préférable de les essayer :
- Supprimez les liens que vous n'utilisez plus. Cela libère de la place uniquement pour les liens qui comptent dans le quota.
- Élargissez une portée au lieu d'ajouter des liens. Plusieurs personnes qui ont besoin de la même vue peuvent partager un seul lien — le quota compte les liens, pas les destinataires.
- Mettez à niveau le forfait. Les quotas actuels par forfait se trouvent sur la page des forfaits.
Où aller ensuite
- L'échelle des permissions — un lien plus large est souvent préférable à plusieurs liens étroits.
- Créer et envoyer des liens