Concepteur d'impression
Rendre un planning distribuable : ce qu'il produit, le fonctionnement des préréglages et comment adapter une grande grille à une page.
Un planning à l'écran et un planning sur papier sont des documents différents. Le papier a une page fixe, pas de survol, et la personne qui le tient ne peut pas filtrer. Le concepteur d'impression existe pour créer ce second document correctement plutôt que de faire une capture d'écran du premier.
Ouvrez-le avec Imprimer depuis le planning.
Le concepteur : les paramètres à gauche, un aperçu en direct des pages réelles à droite.
Ce que vous imprimez
Le type d'impression en haut de la page décide quels plannings vous imprimez : ceux des enseignants, des groupes d'apprenants, des salles ou des balises d'activité. L'aperçu change immédiatement, alors essayez-en plusieurs avant de vous décider.
Dans Mise en page et étendue, le choix de la Mise en page décide de la forme. Une feuille par ressource donne une feuille pour chaque enseignant, groupe d'apprenants, salle ou balise. Résumé pour tout l'établissement met tout l'établissement sur une seule feuille.
L'aperçu est le résultat final
Ce que vous voyez à droite n'est pas une approximation. La pagination est exactement celle qui sera imprimée, donc une activité tombant malencontreusement sur un saut de page est visible avant que vous ne l'envoyiez à une imprimante plutôt qu'après.
Chaque page dans l'aperçu correspond à une page imprimée.
Ajuster à la page
Le problème le plus courant avec un planning imprimé est une grille légèrement trop large pour le papier.
Ajuster et remplir mesure le contenu et le met à l'échelle de la page, et indique la proportion de la page que vous utilisez. Ce chiffre est à surveiller : une feuille à très faible utilisation nécessite généralement une police plus grande ou un format de page différent plutôt qu'une réduction supplémentaire, et une feuille qui atteint la limite sera inconfortable à lire.
Changer le format de page ou l'orientation est souvent la meilleure solution que de réduire l'échelle — une grille large sur un A4 en paysage est préférable à la même grille compressée en portrait.
Deux ou trois feuilles sur une page
Pour utiliser moins de papier, ouvrez Format de page et réglez Feuilles par page sur 2 ou 3. Chaque feuille devient alors plus petite pour s'adapter à sa partie de la page. Toutes les feuilles sur une même page ont la même taille. Une ligne en pointillés montre où couper. L'aperçu montre chaque page imprimée comme une seule feuille de papier, avec ses feuilles dessus.
L'exportation PDF combinée met le même nombre de feuilles sur chaque page. Une lettre s'imprime toujours sur sa propre page.
Une lettre avec signatures
Certains établissements donnent à chaque enseignant une copie signée du planning. Pour en imprimer une, ouvrez Lettre avec signatures et réglez Imprimer en tant que sur Lettre avec signatures. Chaque feuille devient alors une lettre adressée à son enseignant ou à son groupe d'apprenants.
De haut en bas, la lettre comporte ces parties :
- vos lignes d'en-tête, par exemple le ministère, la région et l'établissement ;
- une ligne De ;
- le mot avant le nom, puis le nom de l'enseignant ou du groupe d'apprenants ;
- une ligne Objet ;
- une phrase d'introduction ;
- le planning ;
- les groupes d'apprenants et le total des heures ;
- une ligne pour le lieu et la date ;
- deux cadres pour les signatures.
Saisissez les lignes d'en-tête une seule fois. Chaque ligne dans le champ correspond à une ligne sur le papier. Un champ que vous laissez vide n'est pas imprimé.
Vous pouvez changer chaque mot qui s'imprime, y compris le texte au-dessus des cadres de signature. Cela vous permet d'imprimer la lettre dans votre propre langue. Si la lettre est en arabe, en hébreu ou en persan, sélectionnez Imprimer la lettre de droite à gauche.
Préréglages
Une fois qu'une feuille a l'apparence souhaitée, enregistrez-la comme un préréglage avec un nom. Les préréglages conservent tout l'aspect — format de page, mise en page, champs, couleurs, niveaux de gris — de sorte que le prochain trimestre se fera en un clic plutôt qu'en une reconstruction.
Les préréglages intégrés fournissent une feuille A4 détaillée, une feuille compacte avec uniquement des codes, un grand poster mural et un résumé en noir et blanc de tout l'établissement.
Trois préréglages intégrés impriment une lettre : Maroc — Lettre en français, Maroc — Lettre en arabe et Turquie — Fiche enseignant MEB. Ils remplissent la lettre avec les termes habituels de ce pays. Un préréglage intégré ne supprime pas le texte que vous avez saisi vous-même, par exemple vos lignes d'en-tête.
Exporter ou imprimer
Imprimer envoie directement à votre imprimante. Exporter produit un fichier à envoyer ou à archiver.
Il est judicieux de vérifier les niveaux de gris avant un grand tirage. Un planning avec un code couleur peut perdre précisément la distinction sur laquelle il repose lorsqu'il arrive sur une imprimante de bureau monochrome, et le concepteur a son propre commutateur de niveaux de gris pour que vous puissiez le voir avant le papier.
Pour aller plus loin
- Choisir ce qui figure sur la page
- Imprimer des dates réelles — un calendrier semestriel plutôt qu'une semaine récurrente.