Choisir le contenu de la page
Configuration des informations, couleurs, pauses, créneaux vides et de l'en-tête pour un lecteur non interactif.
Tout dans cette section est une question posée à plusieurs reprises : de quoi la personne qui tient cette feuille a-t-elle besoin, et qu'est-ce qui n'est que du bruit ?
La copie personnelle d'un enseignant et une affiche dans un couloir nécessitent des réponses différentes, c'est pourquoi ce sont des paramètres plutôt qu'une mise en page fixe.
Champs à l'intérieur d'une cellule
Choisissez quels champs parmi l'enseignant, la salle, les groupes d'apprenants et les balises d'activité apparaissent dans une cellule. La matière apparaît toujours : sous son code court, ou sous son nom complet lorsque vous sélectionnez Titre complet de la matière. Moins de champs signifie un texte plus grand et plus lisible dans le même espace.
Une règle utile : omettez tout ce que l'en-tête de la feuille indique déjà. Le planning personnel d'un enseignant n'a pas besoin du nom de l'enseignant dans les trente cellules.
La couleur et ce qu'elle supporte
Vous pouvez colorer les cellules par matière, enseignant, salle ou groupe d'apprenants, ou n'utiliser aucune couleur. La feuille contient une légende expliquant les couleurs utilisées.
La couleur est le moyen le plus rapide de rendre une affiche murale lisible à distance. C'est aussi la première chose perdue sur une imprimante monochrome, sur une photocopie et par un lecteur daltonien — donc là où la distinction est vraiment importante, assurez-vous qu'elle est également portée par le texte, et pas seulement par la couleur.
Pauses et bandes
Les heures de pause peuvent être dessinées comme des bandes traversant la feuille. Une pause quotidienne devient une bande pleine largeur ; une pause n'affectant que certains jours est dessinée uniquement dans ces cellules.
À inclure sur tout ce qu'un apprenant lit. Un planning sans pauses ressemble à une suite ininterrompue d'activités, ce qui ne correspond pas à la journée de quiconque.
Heures vides et notes
Une heure vide peut rester vierge ou obtenir un fond gris atténué ou hachuré. Elle peut également afficher le mot "Libre". Vous pouvez ajouter une colonne Notes vierge à côté de la grille.
La colonne des notes est ce qui fait d'un planning imprimé un document de travail — elle offre un espace pour les arrangements de remplacement et les rappels, à l'endroit où les gens les écrivent de toute façon.
Activités multi-périodes
Une activité durant plusieurs périodes peut être imprimée comme une seule cellule haute les couvrant, ou répétée à chaque période.
L'étendue est plus lisible et représente la forme la plus fidèle. La répétition est un bon choix lorsque la feuille sera lue ligne par ligne — un balayage "que se passe-t-il à la période 4" ne trouve rien dans une cellule étendue qui a commencé à la période 3.
Jours en lignes
Ouvrez Style et sélectionnez Jours en lignes pour modifier chaque feuille. Les jours deviennent des lignes et les heures deviennent des colonnes. Une pause quotidienne s'imprime alors comme une ligne sombre et épaisse entre deux colonnes.
Pour modifier une seule feuille, cliquez sur cette feuille et utilisez Transposer dans sa petite barre d'outils. Le paramètre de page et le choix pour une feuille fonctionnent ensemble. Un préréglage conserve le paramètre de page.
La meilleure façon de lire dépend de votre grille. Avec de nombreuses heures et peu de jours, essayez les deux.
Groupes d'apprenants et total d'heures
Ouvrez En-tête et pied de page et sélectionnez Afficher les groupes d'apprenants et le total d'heures sous chaque feuille. Sous la feuille d'un enseignant, la ligne liste les groupes d'apprenants et le total d'heures. Sous la feuille d'un groupe d'apprenants, elle liste les enseignants.
Le total ne compte que ce que la feuille affiche. Si vous masquez un jour, le total n'inclut pas ce jour.
Matins et après-midis
Dans certains fichiers FET, chaque jour réel est composé de deux demi-journées, par exemple lundi1 et lundi2. Pour ces plannings, Disposition et portée propose un choix Matins et après-midis :
- Un seul tableau : les jours sont des lignes, avec les heures du matin, une ligne sombre, puis les heures de l'après-midi.
- Deux tableaux : un tableau du matin, puis un tableau de l'après-midi.
- Chaque demi-journée comme sa propre colonne : une colonne pour chaque demi-journée.
Si le fichier indique qu'il utilise les matins et les après-midis, Un seul tableau est la valeur par défaut. Si le fichier ne l'indique pas, choisissez un tableau uniquement si chaque paire de jours est un jour réel.
Vous pouvez modifier les mots "Jour", "Matin" et "Après-midi", ainsi que les mots précédant les listes sous chaque feuille, dans Lettre avec signatures.
L'en-tête
L'en-tête de la feuille peut contenir le nom et le logo de votre institution, un code QR renvoyant au planning partagé en direct, une ligne de clause de non-responsabilité et un filigrane.
Le QR est le plus utile : il transforme une feuille imprimée en un chemin de retour vers la version actuelle, ce qui est important car le papier devient obsolète dès que quelque chose change.
Niveau de groupe
Lorsque vos groupes d'apprenants ont une hiérarchie — années contenant des groupes contenant des sous-groupes — vous pouvez imprimer au niveau que vous souhaitez, plutôt que d'obtenir une feuille par sous-groupe lorsque vous en vouliez une par année.