S'abonner à un calendrier
Intégrez un planning dans un calendrier mobile ou de bureau sous forme d'abonnement en direct, pour un enseignant ou une classe plutôt que pour toute l'école.
Un planning imprimé est obsolète dès qu'un élément est modifié. Un abonnement de calendrier ne l'est pas — l'application de calendrier se met à jour d'elle-même, ainsi, une modification ici atteint le téléphone sans que personne n'ait à renvoyer quoi que ce soit.
S'abonner, ne pas importer
Les applications de calendrier proposent deux choses qui semblent similaires mais ne le sont pas :
- S'abonner à une adresse, et le calendrier la récupère périodiquement. Les modifications arrivent.
- Importer un fichier une seule fois, et vous obtenez une copie figée. Les modifications n'arrivent pas.
Utilisez l'abonnement. Chaque application de calendrier le propose, généralement formulé comme "s'abonner à partir d'une URL", "ajouter par URL" ou "depuis internet".
La fréquence de rafraîchissement est la décision de l'application de calendrier, pas la nôtre. Certaines vérifient toutes les heures, d'autres tous les jours, et la plupart ne peuvent pas être forcées. Un abonnement convient pour "cela reste à peu près à jour", pas pour "cela doit être correct dans les cinq prochaines minutes".
Le calendrier d'une personne, pas celui de l'établissement
Un établissement entier dans un seul calendrier est illisible. Le flux peut être restreint à un seul enseignant, une seule salle ou une seule classe, et c'est presque toujours ce que vous voulez — un enseignant s'abonnant à ses propres cours, un calendrier de classe pour un parent.
Il nécessite une période scolaire
Le flux ancre la semaine répétitive à des dates réelles et la répète chaque semaine jusqu'à la fin de la période scolaire, il a donc besoin des mêmes dates de début et de fin de période scolaire et du même fuseau horaire que ceux utilisés pour l'impression datée. Sans ces informations, il ne peut pas savoir de quel vrai lundi commencer.
Les deux sorties lisent le même paramètre, elles ne peuvent donc jamais être en désaccord sur la date à laquelle un cours a lieu. Si le calendrier semble décalé d'une semaine, corrigez la période scolaire plutôt que le flux.
Heures et fuseaux horaires
Les événements portent le fuseau horaire de votre planning. Quelqu'un consultant le calendrier à l'étranger voit le cours à l'heure locale de votre établissement, correctement ajustée, plutôt qu'à l'heure qu'il serait là où il se trouve.
Les remplacements atteignent aussi le calendrier
Le flux n'est pas seulement la semaine répétitive. Les modifications quotidiennes sont appliquées aux dates auxquelles elles appartiennent :
- Un remplacement ou un changement de salle remplace l'occurrence de ce jour, de sorte que l'entrée qu'un enseignant voit à cette date est celle qui a réellement lieu.
- Une fermeture ou un jour non enseigné supprime le cours de cette date plutôt que de laisser un fantôme dans le calendrier.
- Le propre flux d'un enseignant acquiert également les cours qu'il couvre — ainsi, les remplacements qui vous ont été attribués apparaissent dans votre calendrier sans que personne ne vous le dise.
Ce dernier point est la raison pour laquelle un abonnement personnel vaut plus qu'une feuille imprimée.
Ce qu'il ne fait pas
Le flux est en lecture seule. Modifier un événement dans une application de calendrier ne change rien ici, et la modification est écrasée la prochaine fois que l'application se rafraîchit.
Il n'est également à jour qu'au rythme du rafraîchissement de l'application. Pour "ce qui se passe en ce moment", un écran est l'outil le plus fiable — il se rafraîchit en quelques minutes plutôt qu'à la discrétion d'une application de calendrier.