Comment le partage fonctionne

Partager un emploi du temps signifie distribuer un lien. La personne à qui vous l'envoyez n'a pas besoin de compte et n'installe rien — elle ouvre le lien et voit l'emploi du temps.

Ce qu'ils peuvent faire avec dépend du type de lien que vous avez envoyé.

Deux types de lien

Un lien public est toujours en lecture seule. Il ne peut pas être transformé en autre chose : quelle que soit la configuration, un lien public ne peut rien créer, modifier ou supprimer. C'est le lien pour les parents, pour un tableau d'affichage, pour quiconque a juste besoin de consulter la semaine.

Un lien privé comporte un niveau et une portée — par exemple, « toute personne disposant de ce lien peut définir la disponibilité pour Ángel ». C'est ainsi que vous permettez à un collègue de contribuer sans lui donner votre compte. Les liens privés sont une fonctionnalité payante ; voir Limites des liens de partage.

Où se trouvent les liens

Ouvrez l'écran de données de l'emploi du temps et choisissez Liens d'accès dans la navigation. Tout ce qui concerne le partage s'y trouve : la liste des liens, ce que chacun d'eux accorde, et les commandes pour les créer, les modifier, les renouveler ou les supprimer.

Liens d'accès se trouve sous Partager & afficher, au bas de la navigation des données.

Seul le propriétaire de l'emploi du temps peut gérer les liens d'accès. Quelqu'un détenant un lien de niveau Gérer peut travailler sur l'emploi du temps, mais ne peut pas créer de nouveaux liens vers celui-ci.

Ouvrir votre propre lien vous montre moins

C'est le comportement à connaître avant qu'il ne vous déroute.

Un lien décide de ce que vous voyez — même si vous êtes connecté en tant que propriétaire.

L'accès est résolu d'abord à partir du lien, puis du compte connecté. Donc, si vous collez l'un de vos propres liens de partage dans le navigateur pour le vérifier, vous obtenez ce que le destinataire obtient, pas votre accès habituel. Les boutons que vous attendez sont manquants ; les sections que vous possédez ne sont pas là.

Rien n'a mal tourné, et rien n'a changé concernant votre compte. Supprimez le jeton du lien de l'adresse — ou ouvrez l'emploi du temps depuis votre tableau de bord — et vous retrouvez votre propre accès.

Ce comportement est délibéré : c'est ce qui vous permet de vérifier un lien honnêtement, et cela signifie qu'un lien n'accorde jamais discrètement plus simplement parce que la personne qui le détient se trouve avoir un compte.

Ce que voit un destinataire

Un lien ouvre l'emploi du temps dans la vue normale de l'application, filtré selon ce que le lien couvre. Les destinataires obtiennent les outils de lecture — filtrage, options d'affichage, impression — et, sur un lien privé, toute modification que son niveau autorise.

Ils n'obtiennent pas votre tableau de bord, vos autres emplois du temps, ou votre compte.

Où aller ensuite

• L'échelle des permissions — les cinq niveaux et ce que chacun peut faire.
• Créer et envoyer des liens
• Limites des liens de partage