L'échelle de permissions
Cinq niveaux, chacun incluant les permissions du précédent, avec une portée qui précise les entités couvertes par le lien.
Chaque lien privé se lit comme une phrase :
Toute personne disposant de ce lien peut définir la disponibilité pour Ángel.
Les parties en gras sont les deux éléments que vous choisissez. Le niveau détermine ce qu'ils peuvent faire ; la portée détermine à qui ou à quoi ils peuvent le faire.
Les cinq niveaux
Ils sont listés du moins au plus : chacun accorde tout ce que le niveau précédent permet, et plus encore.
Voir — le consulter, ne rien modifier.
Définir la disponibilité — modifier uniquement les plages de disponibilité/indisponibilité. C'est le niveau pour demander à un enseignant quand il ne peut pas enseigner : il peut marquer ses heures indisponibles et rien d'autre.
Contribuer aux exigences — ajouter la disponibilité et les préférences pour leur portée, mais jamais la planification elle-même. Un chef de département peut exprimer les besoins de sa matière sans déplacer les cours de quiconque.
Co-planifier — modifier toutes les contraintes et données dans leur portée. C'est un collègue qui travaille sur l'emploi du temps avec vous, limité à sa partie.
Gérer — tout ce que Co-planifier peut faire, plus la suppression et la restructuration.
La ligne de démarcation à comprendre se situe entre Contribuer aux exigences et Co-planifier : le premier permet à quelqu'un d'exprimer ses besoins, le second lui permet de décider comment ils sont satisfaits. Accorder le niveau Contribuer aux exigences vous permet de conserver les décisions de planification tout en obtenant les besoins des personnes qui les connaissent.
Deux liens sur un même emploi du temps. La liste à gauche indique le niveau de chaque lien ; le panneau à droite est celui en cours de modification, avec l'échelle en dessous et un aperçu de ce que son détenteur verra réellement.
Portée
Tout couvre l'emploi du temps entier.
Seulement ceux-ci couvre uniquement les enseignants, groupes, matières, salles ou bâtiments que vous choisissez. Vous pouvez nommer des individus, ou prendre une catégorie entière d'un coup — "toutes les salles".
Un lien avec une portée définie affiche l'emploi du temps à travers cette lentille : son détenteur travaille sur sa propre partie et ne voit pas celle des autres.
Un lien "Seulement ceux-ci" sans sélection n'accorde rien du tout. L'éditeur vous avertit plutôt que d'enregistrer quelque chose qui semble généreux mais ne fait rien.
Liens personnalisés
Le niveau et la portée sont des préréglages sur un ensemble plus fin de permissions. L'ouverture de l'éditeur avancé affiche cet ensemble plus fin sous forme de matrice — données et contraintes divisées selon qu'elles sont attachées à une ressource ou à une activité, chacune avec créer, modifier et supprimer.
Vous pouvez le modifier directement. Cela fait passer le lien en mode Personnalisé, car il ne correspond plus à aucun des cinq niveaux nommés. Un lien Personnalisé continue de fonctionner exactement comme configuré ; choisir à nouveau un niveau nommé remplace la matrice par le préréglage de ce niveau.
Si un lien indique Personnalisé et que vous ne l'avez pas créé ainsi, il est antérieur aux niveaux nommés. Choisir un niveau le simplifiera.
Nommer les liens
Chaque lien a une étiquette. Si elle est laissée vide, une étiquette est dérivée de ce que le lien accorde réellement — ainsi une liste de liens se lit comme une liste de rôles plutôt qu'une liste d'URL identiques. Donnez-leur des noms qui auront encore un sens pour vous le trimestre prochain.