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Insights répond aux questions concernant un emploi du temps existant : qui a la charge la plus lourde, quelles salles sont inoccupées et quand la semaine est la plus chargée.

Ouvrez-le avec Insights depuis l'écran de données de l'emploi du temps.

Charge de travail et utilisation, lues à partir de l'emploi du temps actuel.

Contenu de la page

Chiffres récapitulatifs en haut — activités, périodes d'enseignement, enseignants, salles, groupes, la taille de la grille et son taux d'occupation. Ce sont les chiffres à citer quand quelqu'un demande l'ampleur de l'emploi du temps.

Charge des enseignants sous forme de liste à barres triée, les plus lourdes en premier. C'est la section que la plupart des gens consultent, et c'est le moyen le plus rapide de repérer un déséquilibre que personne n'a mentionné.

Occupation des salles, également triée, avec une vue par bâtiments si votre emploi du temps en comporte. Une salle sous-utilisée est souvent la solution à une contrainte que vous étiez sur le point d'ajouter.

Une carte thermique jour par période montrant les moments de congestion de la semaine. La congestion n'est pas une faute en soi, mais c'est là qu'un petit changement cause le plus de problèmes, il est donc utile de le savoir avant de déplacer quelque chose.

Matières principales, et durée de la journée des élèves et temps morts — combien de temps dure la journée d'une classe et combien de temps mort s'y trouve. Ce dernier chiffre est celui que les élèves remarquent et que les emplois du temps rapportent rarement.

Le survol vous en dit plus

Deux endroits en valent la peine :

• Survoler la barre d'un enseignant affiche sa propre semaine en miniature, afin que vous puissiez voir quand la charge se répartit plutôt que seulement son volume total.
• Survoler une cellule de la carte thermique liste ce qui se trouve réellement dans ce créneau.

Ces deux fonctionnalités existent pour que vous puissiez demander « pourquoi ce chiffre est-il ainsi ? » sans quitter la page.

Exporter les données

L'option Exporter produit une feuille de calcul de ce qui est affiché à l'écran, pour une réunion, un rapport ou une discussion sur le personnel. Elle est générée dans votre navigateur à partir des chiffres que vous consultez.

Il reflète l'emploi du temps actuel

Les chiffres sont lus à partir de l'emploi du temps actuel à chaque fois, donc une modification est reflétée la prochaine fois que vous ouvrez Insights. Rien ici n'est un rapport stocké d'un trimestre précédent.

Où aller ensuite

• Ce que les chiffres comptent — les règles de comptage, là où se trouvent les surprises.
• Ce que fait la vérification pré-vol — pour un emploi du temps qui n'existe pas encore.