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Remplacements

Enregistrer un remplacement, un changement de salle ou une annulation, et l'afficher à tous ceux qui consultent le Planning ce jour-là.

Un remplacement enregistre qu'un élément d'un cours a changé à une date donnée : un professeur différent le remplace, il a été déplacé dans une autre salle, ou il n'a pas lieu du tout. Toute personne qui ouvre l'emploi du temps pour cette date voit le changement en place, avec l'original barré, afin que personne n'ait à vérifier une notification séparée.

Ce que vous pouvez enregistrer

  • Un professeur de remplacement — le cours a lieu, quelqu'un d'autre le prend en charge.
  • Un changement de salle — même cours, salle différente.
  • Une annulation — le cours n'a pas lieu.

Chacun est lié à une date réelle, et non au modèle hebdomadaire. Un remplacement un mardi ne concerne aucun autre mardi.

The substitutions board: a covered lesson, a room change, a cancellation, and one nobody has picked up yet.
The substitutions board: a covered lesson, a room change, a cancellation, and one nobody has picked up yet.

Le tableau des remplacements pour une date : qui est absent, quels cours sont concernés, et qui prend en charge chacun d'eux. Un cours que personne n'a encore pris en charge l'indique clairement au lieu de paraître terminé.

Où apparaissent les remplacements

Une fois enregistré, un remplacement apparaît partout où cette date est affichée à l'écran :

  1. Le panneau Remplacements, qui liste ce qui change et quand.
  2. Les mises en page d'impression datées, où le cours remplacé est barré et le remplacement est imprimé à côté.
  3. Tout lien partagé dont la portée inclut le cours.

Un lien partagé dont la portée est limitée à des professeurs ou des groupes spécifiques masque les cours en dehors de cette portée — y compris ceux qui sont remplacés. C'est délibéré : la portée du lien décide de ce que son détenteur peut voir, et un remplacement ne l'élargit pas.

Lire un cours remplacé

Un cours remplacé conserve son texte original visible, barré d'une ligne, et affiche le remplacement à côté. Rien n'est supprimé, il reste donc évident ce qui a changé, et non pas seulement quelle est la situation actuelle.

Les annulations sont estompées et barrées, car un cours annulé et un cours remplacé doivent pouvoir être distingués d'un coup d'œil, même de loin.