Journal des activités
L'historique complet des modifications apportées au planning, indiquant qui a effectué chaque changement et si l'utilisateur était connecté ou utilisait un lien de partage.
Journal des activités est un historique des modifications apportées à un Planning. Malgré son nom, cela n'a rien à voir avec les activités au sens de cours — il s'agit d'un flux de modifications, situé sous Vues dans la navigation des données.
Il est réservé au propriétaire. Un lien de partage ne permet jamais de l'ouvrir, quel que soit le niveau d'accès accordé par ce lien. Un journal que les personnes qu'il enregistre pourraient modifier ne présenterait aucun intérêt.
Ce qu'il affiche
Les modifications sont présentées de la plus récente à la plus ancienne, regroupées par jour. Chaque ligne indique trois éléments : ce qui a été modifié, l'action effectuée et qui l'a réalisée.
Le flux couvre les modifications apportées aux listes de ressources, les changements de contraintes, le travail sur l'arborescence des groupes d'apprenants, les divisions d'années, les importations, les liens d'accès générés, ainsi que les modifications des intégrations, des écrans et des annonces. Il indique aussi chaque téléviseur connecté, changé, renommé ou déconnecté. Le filtre en haut permet de restreindre l'affichage à l'une de ces catégories lorsque vous savez déjà approximativement où chercher.
Qui et comment
La partie droite de chaque ligne est celle qui mérite votre attention.
Une modification effectuée par une personne connectée affiche son nom. Une modification effectuée via un lien de partage affiche Lien d'accès à la place — car c'est tout ce qui est connu. Un lien n'est pas une personne ; plusieurs personnes peuvent détenir le même.
À côté se trouve une courte empreinte identifiant quel lien a été utilisé. Elle est dérivée du lien, et non le lien lui-même, afin que le journal puisse distinguer un lien d'un autre — suffisamment pour répondre à la question lequel de mes liens de partage a fait cela — sans que le journal ne devienne un endroit où vos liens actifs sont inscrits.
Cette combinaison constitue la valeur pratique de cette page. Lorsqu'une affectation de salle change et que personne ne se souvient l'avoir fait, le journal permet de distinguer un collègue connecté de quelqu'un détenant le lien que vous avez envoyé au département des sciences — et ces situations appellent des réponses très différentes.
Ce qu'il n'est pas
Ce n'est pas une fonction d'annulation. Rien ici ne peut être annulé depuis cette page. L'annulation se trouve dans la barre supérieure de l'écran de données et couvre les modifications récentes au sein d'une section ; pour tout ce qui est plus ancien ou plus important, restaurez une sauvegarde.
Ce n'est pas un historique complet et permanent. La page affiche les modifications récentes, et non chaque changement jamais effectué. Considérez-le comme un registre de travail de ce qui s'est passé dernièrement, et non comme une archive.
Il n'enregistre pas les consultations. Quelqu'un qui ouvre un lien de partage et consulte le Planning n'apparaît pas ici — il s'agit d'un journal d'écritures. Si vous voulez savoir dans quelle mesure un lien partagé est utilisé, les compteurs de vues sur les écrans de partage et d'affichage sont les endroits où regarder.