Tableau de bord

Le tableau de bord est la page sur laquelle vous arrivez après vous être connecté. Il liste tous les plannings que vous pouvez ouvrir — ceux que vous possédez et ceux auxquels quelqu'un vous a donné accès — et c'est là que les nouveaux sont créés.

La puce du forfait

À côté du titre Mes Plannings se trouve une petite puce affichant votre forfait actuel et le nombre de plannings que vous utilisez sur votre quota.

La puce du forfait : votre forfait, et la part de votre quota de plannings utilisée.

Elle est placée là délibérément : ce quota détermine si Nouveau Planning fonctionnera, et une limite doit être visible avant que vous n'atteigniez l'action qu'elle limite. Lorsque vous avez atteint le quota, la puce l'indique, et le bouton Nouveau Planning propose une mise à niveau au lieu du formulaire de création — plutôt que de vous laisser remplir le formulaire puis refuser de l'enregistrer.

Sur un forfait payant, la puce indique également la durée restante de votre accès. Son lien mène à la page des forfaits si vous êtes sur le forfait gratuit, ou à votre propre page de forfait et de facturation si vous ne l'êtes pas.

Les cartes de planning

Chaque planning est une carte.

Une carte affiche l'essentiel avant d'ouvrir quoi que ce soit.

L'icône est le logo de votre institution si un est défini, et un monogramme coloré du nom du planning si ce n'est pas le cas. La couleur est dérivée du planning lui-même, donc une carte conserve la même couleur lorsque vous parcourez la liste.

Sous le nom, de petites puces résument le planning : combien d'activités il contient, combien d'enseignants il a, et depuis combien de temps il a été modifié pour la dernière fois.

Une puce supplémentaire apparaît seulement lorsqu'elle a quelque chose à dire. Si votre forfait conserve les plannings pendant une période définie et que celui-ci approche de la fin de sa période, la puce décompte les jours ; une fois la période écoulée, elle indique que le planning peut être supprimé. Elle apparaît sur les plannings que vous possédez, pas sur ceux partagés avec vous, et la règle sous-jacente est énoncée en détail au-dessus de la liste. Voir Forfaits et limites pour savoir comment la période est calculée.

Cliquer sur la carte ouvre le planning dans la vue de l'application. Les deux boutons en bas divisent cela : Ouvrir mène au même endroit, et Données mène directement à l'éditeur de données.

Le menu de la carte

Le bouton ⋯ sur une carte ouvre son menu :

• Ouvrir le planning — la vue de l'application, pour lire et réorganiser la semaine.
• Gérer les données — l'éditeur de données, pour les enseignants, les matières, les salles, les activités et les contraintes.
• Cloner — une copie indépendante, avec un sélecteur pour choisir ce qu'il faut importer. À la limite de plannings de votre forfait, cela propose une mise à niveau au lieu de l'échec après avoir rempli le formulaire.
• Fusionner dans celui-ci — importe le contenu d'un autre planning dans celui-ci. Voir Fusionner deux plannings.
• Paramètres & partage — les paramètres propres au planning, y compris les liens de partage.
• Renommer — ouvre le même panneau de paramètres, centré sur le nom.
• Supprimer — supprime le planning. Cela demande une confirmation au préalable.

Sur un planning qui a été partagé avec vous plutôt que possédé par vous, le menu s'arrête après Gérer les données — le reste est réservé à l'utilisation du propriétaire.

Le reste de la barre d'outils

Essayer la démo ouvre un exemple de planning que personne n'a besoin de posséder — utile pour montrer à quelqu'un ce que fait l'interface.

Télécharger le modèle CSV vous donne une feuille de calcul d'exemple dans la mise en page attendue par l'importateur : une semaine scolaire, 60 cours pour 2 classes. Saisissez-y vos propres cours et importez-la, plutôt que de construire un planning à la main.

Nouveau Planning en crée un, soit vide, soit à partir d'un fichier.

Quand la liste devient longue

Le tableau de bord affiche un nombre fixe de cartes par page. Au-delà, un paginateur apparaît, accompagné d'une ligne vous indiquant la plage du total que vous consultez. Le passage d'une page à l'autre échange la grille sur place plutôt que de recharger toute la page.

Où aller ensuite

• Créer un compte et votre premier planning — les trois façons d'en démarrer un.
• Essayer la démo — ce qu'est la démo et ce qu'elle ne conserve pas.